机关公文格式设置规范

VIP专免

涵尘子 2025-01-04 999+ 16.35KB 7 页海报

侵权投诉

机关公文格式设置规范

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-

2012），结合我局实际制定。具体内容如下：

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文

字处理软件可参照使用。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米

下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该

选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿

宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每

行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”

按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22

行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号

1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，

“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－

３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设

置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号

设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成

右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作

1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排

在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，...

展开>> 收起<<

机关公文格式设置规范.docx

共7页,预览3页

还剩页未读，继续阅读