新手入门公文写作，最关键的五个方面

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新手入门公文写作，最关键的五个方面

初入职场时，一脚踏入公文写作行当，后虽辗转更迭多个

岗位，却至今仍未脱离这片“苦海”。在习练“公文写作”这

门技艺方面，算是初级选手，懵懵懂懂摸索中，竟也有些许心

得，记录之，以求指正。

每每接到“任务指令”后，大脑便开始“五面八方”的思

考。没错，比四面还要多一面，我们不仅看方向更看整体。即

从“上下、内外、左右、前后”八方思考，如何解决五个核心

问题：定位是什么？内容是什么？结构是什么？逻辑是什么？

形式是什么？

一、站位明，上接天线有理有据

第一方面：定位是什么？

公文写作，对于大大小小的秘书而言，多数情况下看，究

竟还是一门替领导捉刀的技艺。既是替领导捉刀，就不能局限

于自己的“座位”看世界，而应该有“角色拔高”的“演员意

识”。假装此刻自己僭越坐在领导的宝座上，如果明天有人来

采访自己，思忖片刻，首先跳出来的人生“三问”，可能依次

是：我是谁？来者何人？来者有何目的？沿着这些问题往下追

溯，思路就会逐渐清晰：必须明确公文的使用对象、使用语境、

使用目标。

解决了人生“三问”，进入角色扮演的语境后，自然不会

“表演”的太假，这就是说写得好不如写得像。写得像，具体

来说文章要能体现领导应有的站位、眼界、思维，就是说起笔

要有气势和范儿，思考问题的角度要有高度，体现出对最新的

理论方针政策的理解与思考，体现出政治敏锐性，体现出对所

在领域的全局掌握和前瞻判断。文章的站位高低，直接决定了

文章整体水平的层次高低。举例来说，如果是企业一把手和人

力资源部长在同一场合谈干部队伍建设，二者的站位自然不能

在一个层次，前者作为“掌舵手”，自然要更偏理论，更多地

谈总体思想和观念，辅之以做法佐证；后者作为“划桨员”，

则要更加具体，理论作为提纲挈领，具体做法要更加饱满充实。

二、内容实，下接地气有血有肉

第二方面，内容是什么？

公文公文，“文”只是其载体，“公”才为其目的。应用

才是实质，所以内容很关键，信息一定要明确、清晰、有料、

实际。单单有了高站位，全篇都是艰深苦涩的理论语句，全无

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标签： #公文写作

摘要：

新手入门公文写作，最关键的五个方面初入职场时，一脚踏入公文写作行当，后虽辗转更迭多个岗位，却至今仍未脱离这片“苦海”。在习练“公文写作”这门技艺方面，算是初级选手，懵懵懂懂摸索中，竟也有些许心得，记录之，以求指正。每每接到“任务指令”后，大脑便开始“五面八方”的思考。没错，比四面还要多一面，我们不仅看方向更看整体。即从“上下、内外、左右、前后”八方思考，如何解决五个核心问题：定位是什么？内容是什么？结构是什么？逻辑是什么？形式是什么？一、站位明，上接天线有理有据第一方面：定位是什么？公文写作，对于大大小小的秘书而言，多数情况下看，究竟还是一门替领导捉刀的技艺。既是替领导捉刀，就不能局限于自己的...

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