办公室老主任的十条军规

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办公室老主任的十条军规

春节上班后，各机关和各单位的办公室同志又将投入紧张

的工作之中。我从事办公室工作三十余年，担任设区市市委办

公室主任十年，对于大家的甘苦感同身受。春节期间，我整理

了在 XXX 选修课的讲稿，理出办公室工作方法——十条军规。

敬请大家批评指正。

第一条、精益求精法

就是说在办公室工作，无论是办文办会办事，还是其他各

项工作，不但要完成任务，而且要完成得很好。说白了，就是

在不错的基础上，要以更加好的姿态、精准地做好工作。

精益求精，出于先秦·孔子《论语·学而》。《论语·学而》：

“《诗》云：‘如切如磋，如琢如磨。’宋·朱熹注：‘言治骨

角者，既切之而复磋之；治玉石者，既琢之而复磨之，治之已

精，而益求其精也。”

精益求精就是要求办公室工作定位要高，要好上加好，用

现在一句时髦的话，要有品质的味道，像特朗普说的：“要做

一个交易，首先要把目标定得高高的，然后再让人家讨价还

价”。

办公室工作，如果目标定得很低，如起草一个文稿，目标

定得很低，只满足于把句子写通顺，那这个文稿，质量肯定达

不到精益求精的要求。如办一个会议，杯子的摆放、席位牌的

摆放没有标准，那你想要让领导肯定、让领导眼睛一亮、让领

导满意，那是不可能的。

现在一些办公室工作中的有些不足，说错嘛，应该不算错

但从精益求精的要求来看，从精品的要求来看，不少工作中的

缺点和错误就暴露出来了。以日常的办文收文为例，有些不该

收的文件不要收，如送给领导个人的文件、群众来信等，可以

直接送领导。以领导活动方案为例，做活动方案都有一个时间

顺序，以前也没有具体到几点几分到哪里，现在要求高了，到

每一个点的时间都要相对比较精确，这就要求我们在做方案的

时候，要提前到现场去查看一下，看看每个点上的时间安排是

不是合理，是不是我们坐在办公室里拍脑袋想出来的。以向领

导报告客人到达时间为例，某市委办公室的有一位联络员向领

导报告：“客人马上要到了”，领导听了就下电梯到一楼去等

候，结果过了10 分钟客人还没到，这其中就是没有对接好。

以向领导汇报工作为例，向领导汇报活动方案之前，要对整个

活动的来龙去脉非常清楚。我有一次与某市委办主任交流工作

体会。他告诉我一件事，某市的市领导参加省政府举办的宴请

中外客商活动。到了以后，领导问随行人员：“我身边坐的是

什么人？他的简历有没有？给我看一下。”随行人员说答上来，

连办公室主任也说不上来。办公室主任与我交流这件事时说，

这实际上是我们工作做得还不够精细，还不够精益求精，如果

我们考虑到细一点，就不会出现回答不出来这样的问题。作为

办公室同志领导问你活动方案，一定要非常清楚，第一个活动

干什么，第二个活动干什么，在哪里逗留，逗留多久，以及班

子哪些领导参加，对这些都要心中有数，从精益求精的要求讲，

回答不出来，那肯定是工作还不够科学、还不够规范。办公室

工作一定要精准办，不能大概、可能、也许，包括我们反映问

题，也是同样的道理。

第二条、雷厉风行法

就是说在办公室工作，无论是办文办会办事，还是其他各

项工作，就要像雷那样猛烈，像风那样迅疾，令出即行、马上

办。

雷厉风行，出自唐·韩愈《潮州刺史谢上表》：“陛下即位

以来，躬亲听断，旋乾转坤，关机阖开，雷厉风行。”

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摘要：

办公室老主任的十条军规春节上班后，各机关和各单位的办公室同志又将投入紧张的工作之中。我从事办公室工作三十余年，担任设区市市委办公室主任十年，对于大家的甘苦感同身受。春节期间，我整理了在XXX选修课的讲稿，理出办公室工作方法——十条军规。敬请大家批评指正。第一条、精益求精法就是说在办公室工作，无论是办文办会办事，还是其他各项工作，不但要完成任务，而且要完成得很好。说白了，就是在不错的基础上，要以更加好的姿态、精准地做好工作。精益求精，出于先秦·孔子《论语·学而》。《论语·学而》：“《诗》云：‘如切如磋，如琢如磨。’宋·朱熹注：‘言治骨角者，既切之而复磋之；治玉石者，既琢之而复磨之，治之已精，而益...

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