把办公室的“文库”变“宝库”

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把办公室的“文库”变“宝库”

新进办公厅（室）的同志可能对文件涵盖范围之广、种类

数量之巨、流转程序之严、处理速度之快印象深刻。作为文件

的“集散地”“加工厂”，日积月累，办公厅（室）很自然会

形成蔚为大观的“文库”。可惜的是，一些同志因为思想上存

在偏差，导致“身入宝山空手回”，甚至“端着金饭碗要饭

吃”。归纳起来，大致有这么一些比较典型的表现：

有的存在“傲慢与偏见”，对文件有排斥感、抵触感，认

为是“官样文章”，不看亦可，自己靠经验积累、靠开会听会

也能干好手头工作，甚至误认为自己的做法可能比文件更接地

气、更有效果——是为不屑。

有的存在“多一事不如少一事”“不在其位，不谋其政”

“领导说什么就是什么”等想法，满足于跟着走，“领导读文

件，我们读领导”，领导讲到什么新提法就鹦鹉学舌说一番，

作了什么新部署就“依样画葫芦”交差了事——是为不想。

有的对上级意图不够了解，对工作部署不够明了，对行文

结构不够熟悉，处于“雾里看花”状态，导致文件处理停留在

靠先例、靠经验、靠“灵感”的阶段，时不时出现拟办意见不

尽合理、执行环节出现漏洞——是为不会。

有的片面解读上级要求，以“坚决落实”“从严落实”的

名义，教条化理解和执行文件，甚至有时为了“避嫌”“保

险”，宁可将早应该做的事再摆一摆、放一放——是为不敢。

有的“临时抱佛脚”，短时间内摸清文件结构，目的性极

强地对自己可用的部分进行“野蛮采挖”，而把“伴生矿”甚

至“主矿体”弃之不顾——是为不为。

公文是必不可少的领导方式、极其重要的执政手段。学习

文件、领会文件、处理文件、转化文件理应成为办公厅（室）

干部的看家本领，最大限度地用以武装头脑、指导实践、改进

工作。

那学文件应当学什么？用文件应当用什么？

从一般意义讲，大致可以从三个层次加以把握。第一个层

次，零敲碎打地熟悉，掌握重点词句、重点表述，这是“精细

解剖”的层面，可以丰富、提升知识库的储备。第二个层次，

由此及彼、由表及里地分析、理清行文结构、逻辑体系，这是

“把脉问诊”的层面，可以完善、扩展知识结构。第三个层次，

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摘要：

把办公室的“文库”变“宝库”新进办公厅（室）的同志可能对文件涵盖范围之广、种类数量之巨、流转程序之严、处理速度之快印象深刻。作为文件的“集散地”“加工厂”，日积月累，办公厅（室）很自然会形成蔚为大观的“文库”。可惜的是，一些同志因为思想上存在偏差，导致“身入宝山空手回”，甚至“端着金饭碗要饭吃”。归纳起来，大致有这么一些比较典型的表现：有的存在“傲慢与偏见”，对文件有排斥感、抵触感，认为是“官样文章”，不看亦可，自己靠经验积累、靠开会听会也能干好手头工作，甚至误认为自己的做法可能比文件更接地气、更有效果——是为不屑。有的存在“多一事不如少一事”“不在其位，不谋其政”“领导说什么就是什么”等想法...

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