写材料时要克服的几种理解偏差

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写材料时要克服的几种理解偏差

在工作中，朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导

对材料的要求，或多或少都遇到过理解偏差的问题，就是说，

你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期，

导致返工，今天我们就来聊一聊相关内容。

要求：“统一格式”

场景：这类要求基本是来自领导，当材料内容基本过关之

后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差，常见于准备

PPT 等展示类材料的过程中。

误解的情形：材料君 A某某在接收领导要求后，第一反应

就是单纯看看 PPT 中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。

但事实上，这个意见包含了很多内容，除了第一反应想到的东

西外，材料君 A某某还需要进一步看看前后的“展示性语言”

是否一致，比如前一页图形中用绿色表示排名靠前或者工作出

色，用红色表示排名靠后或者做的不好，那么后一页的图片中

也要用相同标色，尽可能避免前后不一致的问题，即不能用红

色表示排名靠前或者工作出色，用绿色表示排名靠后或者做的

不好。又如，PPT 前几页都使用了今年数据，后几页却用了去

年数据，除去特殊情况（例如有些数据就是一年一更新，今年

的数据要明年才能出来），务必使用今年数据，哪怕是预测出

来的。

建议：在做 PPT 或者类似材料时，一定要有“统一格式”

的意识，既要做到字体类型、行间距等显性要素的统一，又要

做到图例、表格等非文字语言的隐性要素统一。

要求：“工作做法”

场景：上级部门发文要求上报关于某项工作的做法和经验

或者召开专题会议、座谈会、研讨会等要求准备经验交流材料。

这类场景其实比较多，准备材料的难度不算大，但是很容易踩

不到点上。

误解的情形：实践中，一些朋友得到相应任务后，往往会

采取这样的策略，即找一些现成材料进行加工，主要分成工作

开展情况、成绩成果、下一步打算这么几个部分。其实，“工

作做法”类材料的重点是要把工作方式方法写出来，把工作过

程展现出来。举个例子，针对企业帮扶这个事情，你们工作上

“出台了某某政策，采取了某某措施帮助企业释放产能”，这

些就是属于工作开展情况，如果要写工作方式方法，那么就要

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摘要：

写材料时要克服的几种理解偏差在工作中，朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导对材料的要求，或多或少都遇到过理解偏差的问题，就是说，你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期，导致返工，今天我们就来聊一聊相关内容。要求：“统一格式”场景：这类要求基本是来自领导，当材料内容基本过关之后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差，常见于准备PPT等展示类材料的过程中。误解的情形：材料君A某某在接收领导要求后，第一反应就是单纯看看PPT中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。但事实上，这个意见包含了很多内容，除了第一反应想到的东西外，材料君A某某还需要进一步看看前后的“展示性语言”是否一致，...

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