写好材料的“秘诀”

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写好材料的“秘诀”

写好材料是机关干部的一项基本功。要想在写作上有所进

步,就要沉下心来,宁静致远、埋头苦干。我从实际工作中体会,

写好材料可以从以下途径人手。

多积累资料

写好材料必须有丰富的素材,平时积累的素材就好比巧妇手

中的米。想写好材料,首先要勤于积累、善于积累资料,注意养成

三个好习惯:一是搞好资料剪贴。建立几个剪报夹和电子文档,

根据工作需要分类,每天看报阅刊、浏览网站等,遇到好文章就剪

下来贴好,或者拷贝下来保存好,日积月累,不断丰富。二是摘抄

要点和精华内容。随身携带一个小本子,最好是活页的,把每天的

所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生

动形象的语言等随手记下来,哪怕是突然萌发的思想火花也不要

轻易放过。这样坚持下去,就会获得许多有启发、有价值的东西。

三是不断翻阅整理。资料不是“一贴一抄一存”了之,更不是为

了给领导和同事们观赏,而是为了写材料时派上用场,这就要经常

翻阅,不断整理。剪报夹和电子文档都应建立目录,摘抄本还可以

作内容提要,这样能够加深印象、便于查找使用。

在积累资料的基础上,还要用活用好资料。有的同志没有资

料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄、那贴贴,搞出来

的东西没有自己的思想和见解,实际上是没有用好资料。写材料

时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作

为参照系进行比较,学习其中的高明之处;还可以选择资料中的

弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在哪里、原因

是什么,由此寻求突破。只有这样,才可能产生思想飞跃,写出超

越资料本身的高质量材料。

多学习模仿

材料的主题、内容各有不同,不同单位的情况也不相同,但材

料的框架、结构、层次、语言等,大致有一种较为固定的模式。

初学者可以“照葫芦画瓢”,进行模仿。机关常用的材料,如各种

通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等,都

能找到范文。机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志,要

注意收集范文学习参考,这样就不至于接到任务时摸不到门、找

不到路。范文最好是本系统、本单位的,这样针对性、实用性更

强。对一些质量高的范文,不能走马观花地浏览一遍就完,要钻进

去,学习人家是怎样把握主题的,是怎样提炼思想的,是怎样围绕

中心展开论述的,是怎样站在领导的角度提出意见的。学习范文

要把自己摆进去,想一想如果自己起草这份材料会怎么写,分几个

部分,提什么观点,然后再看看别人是怎么做的。有机会时,要找

经验丰富的同事聊聊,请他们谈谈材料起草的思考过程,以及在起

草材料时是如何把握主题思想、领导意图、结构层次的。在起

草材料时,可先把相应的范文找出来,从标题、语言、事例,到思

想、文风,都认真研究、仔细揣摩,这样对提高思维层次很有帮助。

在此基础上,再融入自己独到的认识、个性化的语言,写出的材料

就能给人耳目一新的感觉,甚至还能在范文的基础上更进一步,有

所超越。不过要注意,作为公文初学者,对着范文进行仿写或改写,

是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动

笔都靠模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步，开

始时可以借助学步车。但长大后必须独立行走。

多写千字文

有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为

反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量、见功力,这实际上

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摘要：

写好材料的“秘诀”写好材料是机关干部的一项基本功。要想在写作上有所进步,就要沉下心来,宁静致远、埋头苦干。我从实际工作中体会,写好材料可以从以下途径人手。多积累资料写好材料必须有丰富的素材,平时积累的素材就好比巧妇手中的米。想写好材料,首先要勤于积累、善于积累资料,注意养成三个好习惯:一是搞好资料剪贴。建立几个剪报夹和电子文档,根据工作需要分类,每天看报阅刊、浏览网站等,遇到好文章就剪下来贴好,或者拷贝下来保存好,日积月累,不断丰富。二是摘抄要点和精华内容。随身携带一个小本子,最好是活页的,把每天的所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生动形象的语言等随手记下来,哪怕是突然萌发的...

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