老主任交你怎样整理资料，提高写作效率！

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老主任交你怎样整理资料，提高写作效率！

起草材料确实是一个艰苦的过程，但是牛顿说过：“如果

我比别人看得更远,是因为我站在巨人的肩上。”这也说明了一

个道理，“他山之石，可以攻玉。”好的材料离不开好的素材，

好的素材离不开平时的积累和整理。“一顿吃不成个胖子，一

步跨不到天边。”尤其是写作，不能急于求成，就是要脚踏实

地，一步一步走，要相信量变引起质变，一切都是积累，厚积

才能薄发。

这天，综合法规科的张科长打来电话：“小管，麻烦你把

这半年来市政府关于经济运行的通报、市领导关于招商引资的

讲话、上级到我们单位调研和我们局关于全市商务领域改革的

信息、汇报材料帮我整理一份吧。”

“好的”。作为单位的“一支笔”，张科长可是小管的“偶

像”之一，小管一直很佩服他的文采。接完电话后，就开始

“翻箱倒柜”，打电话，翻收发文，找电脑里的各种文件夹，

打印材料，忙的不亦乐乎，拿着“热乎乎”的材料交到了张科

长手里，但还是漏了几份市里领导讲话的材料。

“小管，你平时都怎么归置一些材料？”

“主任，你看，收文处理我放在这个盒子，发文我放在这个

盒子。”

“那平时的一些纸质材料，比如会议材料你都怎么放？”

“我参与起草的材料就放在电脑里，其他的都在其他人那里，

我这边没有保存。”

“今天张科长问你要材料，但是我看你在各个地方找材料，

效果也不是很好。信息时代，电脑存储是一种很好的方式，对

我们来说大大提高了工作效率，但是对于经常用的或者是比较

重要的，还是需要有一套自己的材料‘字典’。”

“原来整理材料也有窍诀啊”

“是的，不仅会整理很重要，会应用更重要。张科长今天让

你帮他整理材料肯定是他写材料要用到的。”

“原来如此，主任，还得请教您，怎样整理材料才能既有效

果又有效率呢？”

“对于会写材料而言，不仅仅是说材料写的好，而深层的意

思更是如何会找材料。我们每天忙于日常工作，就算晚上苦思

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摘要：

老主任交你怎样整理资料，提高写作效率！起草材料确实是一个艰苦的过程，但是牛顿说过：“如果我比别人看得更远,是因为我站在巨人的肩上。”这也说明了一个道理，“他山之石，可以攻玉。”好的材料离不开好的素材，好的素材离不开平时的积累和整理。“一顿吃不成个胖子，一步跨不到天边。”尤其是写作，不能急于求成，就是要脚踏实地，一步一步走，要相信量变引起质变，一切都是积累，厚积才能薄发。这天，综合法规科的张科长打来电话：“小管，麻烦你把这半年来市政府关于经济运行的通报、市领导关于招商引资的讲话、上级到我们单位调研和我们局关于全市商务领域改革的信息、汇报材料帮我整理一份吧。”“好的”。作为单位的“一支笔”，张科长...

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