一点都不能马虎的公文处理

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一点都不能马虎的公文处理

办公室公文处理工作事务繁杂、责任重大，是一门“技术

活”。不少从事公文处理的新同志甚至有些老同志，不经过系

统的学习和长时间的训练，也依然会犯这样那样的错误。只有

不断从失误中总结经验、汲取教训，公文处理才会做到“滴水

不漏”，才能成长为一名合格的办公室人。

“小管，你有没有收到市两办发的市直部门今年上半年经济

运行情况督查检查考核工作的通知？”这天下午小管接到分管

经济工作的孙局长电话。

“局长，这份文件确实收到了。”

“这份文件怎么传的这么迟？”

“局长，当时收到这份文件的时候马上就进行传阅了，当时

田书记在忙，说看完了就给我说，我这还没收到通知呢。”

“全市的集中考核从这个月中旬开始，已经有单位开始检查

了，我们这边还没着手准备。时间紧迫，耽误半天甚至一天，

都是重大延误。”

小管抓紧敲开田书记办公室的门，拿回来文件，田书记确

实也签批给了孙局长。原来田书记那天很忙，但下午下班前已

经把文件签好放桌子上了，以为第二天小管会去拿文件，第二

天因为出差也没再说一声，这一放就是两天。小管一直以为领

导没签完，“静静等待”延误了时间。

好在马上“亡羊补牢”，通过文件上的电话咨询，小管所

在的检查组并没有马上开始检查，给单位留出了时间，没有造

成太大的失误，事后小管也去给孙局长认了错。

公文处理工作要坚持准确、及时、细心三个原则。准确就

是收到公文后，要认真做好登记、拟办，包括来文单位、时间，

如有必要，可在文件上或出重点内容；及时就是批办、传阅、

承办、收集的过程中，要及时报送领导给出拟办意见，结合批

示要求发送到承办部门完成办理；细心就是经手的文件都要认

真把关，以“凡事必作于细”的态度，一丝不苟开展每一项工

作，把每一个环节做细做实。

针对小管在公文处理过程中出现的问题，我们发现他一方

面是传阅不及时，存在“等靠要”思想，对于领导签文不去催

或不敢催，直接影响公文的继续运转，影响了文件处理的效率；

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摘要：

一点都不能马虎的公文处理办公室公文处理工作事务繁杂、责任重大，是一门“技术活”。不少从事公文处理的新同志甚至有些老同志，不经过系统的学习和长时间的训练，也依然会犯这样那样的错误。只有不断从失误中总结经验、汲取教训，公文处理才会做到“滴水不漏”，才能成长为一名合格的办公室人。“小管，你有没有收到市两办发的市直部门今年上半年经济运行情况督查检查考核工作的通知？”这天下午小管接到分管经济工作的孙局长电话。“局长，这份文件确实收到了。”“这份文件怎么传的这么迟？”“局长，当时收到这份文件的时候马上就进行传阅了，当时田书记在忙，说看完了就给我说，我这还没收到通知呢。”“全市的集中考核从这个月中旬开始，已...

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