科学规范，创新应用提高税务档案的管理水平——县税务局所得税档案管理经验介绍

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科学规范，创新应用提高税务档案的管理水平——县税务

局所得税档案管理经验介绍

税务档案是税务部门重要的执法证据，也是税务工作日益

程序化、法律化、规范化的体现。几年来，XX 局以“科学规

范，创新应用”的工作思路，突破传统的思维和工作模式，强

化档案管理，提高税务档案管理的实际效率和利用效益，实现

税务档案信息资源的系统共享，使档案真正成为税收征管的资

料平台，决策管理支撑平台，提升了税收征管的管理水平。

一、转变观念，把档案规范化管理提高到一个重要的位置

上来

以往我们对档案管理在认识上存在一些误区，工作不够重

视，在人员配备上，大多数档案人员身兼数职或安排一些年老

同志对档案进行粗放式的管理，档案管理只要“守好摊”，不

丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。由于没有经过专业的

档案知识培训，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不

太了解，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理

归档，严重影响了档案管理水平。在硬件配置上，没有专用档

案室，许多档案存放在阴暗潮湿的地下室或仓库内，导致部分

档案损坏或丢失。

随着我局各项工作逐步走向科学化、规范化，特别是 2009

我局档案室晋升为全省优秀档案室，提升了我局各项工作质量，

使我们尝到了规范化管理的甜头，也从中受到了启发，档案工

作不仅是税务部门的门面，而且也是做好各项工作的基础，为

此下决心对税收档案工作进行规范。

一是建章立制。建立健全系统完整的档案管理机构和规章

制度，明确局领导和档案管理人员和其他相关人员的职责。以

方便实用、简便易行、可操作性强为目标，健全完善档案收集、

整理、分类、立卷、销毁等制度，做到学习有范本，操作有规

程，处理有依据。把具体工作量化、细化，分解给相关领导和

直接责任人，建立日常考核机制，把档案管理工作作为科室年

度目标考核的重要内容，实行档案管理岗位目标责任制，对不

按时归档、归档材料不符合标准的，给予通报批评，并计入年

终考核成绩，做到有功必赏、有过必罚，提高档案管理的水平。

二是合理配置人力资源，选派一些业务素质好、工作经验

丰富、责任心强、有细心且有耐心的人员进行档案的专职或兼

职管理，特殊情况下，抽调业务部门人员参与档案整理工作。

20XX 年9月，我局由税政科负责对新税法实施近 2年以来的所

得税档案数据进行归集整理，年底从各个税源管理部门抽调10

名干部集中进行此项工作，并由一名局领导具体负责指导和监

督，以确保此项工作高效、圆满的完成。为确保档案管理的网

络化，自2011 年3月起，我局根据工作需要设立档案管理人员，

其主要职责是建立健全税务机关档案工作的各项规章制度，监

督、指导本机关各职能科室、分局形成的各种档案材料的收集、

整理和归档，并对兼职档案人员进行定期或不定期的业务指导

和业务培训；集中统一管理税务机关各种门类和载体的档案，

积极提供利用，为本机关各项工作服务，起到各级领导的参谋

助手作用。

三是加大资金投入。硬件设施建设是档案工作的基础，近

年来，我局不断加大硬件投入，改善档案管理工作环境。我局

以档案库房从办公楼一楼迁移至办公楼五楼为契机，重修装修

了100 余平方米的档案专用库房，在办公楼一楼设置了税收档

案室，购置了档案密集架和档案管理的必要设施，同时，抽调

人力对一些损坏档案进行及时修复，截止到2011 年5月中旬，

在省、州局所得税处正确领导和市局档案馆的业务指导下，经

过所得税管理人员辛勤工作和我局各税源管理部门的共同努力，

基本上完成了 20XX 年底以前各类税务审批、备案类档案的归

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科学规范，创新应用提高税务档案的管理水平——县税务局所得税档案管理经验介绍税务档案是税务部门重要的执法证据，也是税务工作日益程序化、法律化、规范化的体现。几年来，XX局以“科学规范，创新应用”的工作思路，突破传统的思维和工作模式，强化档案管理，提高税务档案管理的实际效率和利用效益，实现税务档案信息资源的系统共享，使档案真正成为税收征管的资料平台，决策管理支撑平台，提升了税收征管的管理水平。一、转变观念，把档案规范化管理提高到一个重要的位置上来以往我们对档案管理在认识上存在一些误区，工作不够重视，在人员配备上，大多数档案人员身兼数职或安排一些年老同志对档案进行粗放式的管理，档案管理只要“守好摊”...

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