机关文稿写作如何提质提效：激活干部的“写作状态”营造良好的“文稿生态”

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机关文稿写作如何提质提效：激活干部的“写作

状态”营造良好的“文稿生态”

今天这个专题交流，是“命题作业”，也是老调新弹——机关文

稿写作，俗称“写材料”，这是个大课题，也是个老话题。按照厅人

事处给的题目（注：副题），笔者今天扣在“提质提效”这个主题词

上，争取讲出点儿新意。

在座的同志都是科技工作者。科学技术是第一生产力，可以说

是“硬实力”，非常厉害。作为机关部门，还有一种非常重要的“软实

力”，就是机关文稿的写作力。机关文稿是机关工作的“第一载体”，

在科技部门，这个载体的承载力、指导力、推动力如何，直接关系

到第一生产力的发展。

2018 年11 月28 日，笔者曾给全省科协系统的干部讲过一

堂机关文稿写作课。当时笔者讲到，科技工作者如果光懂科技不会

写，充其量是你自己懂，科技的总结提升、传播推广效力就会大打

折扣；如果只会写却不懂科技，那就写不出内行话、写不到点子上；

如果一个人既懂科技又会写作，就是新时代的能文能武，就如同鸟

儿拥有了双翼，就可以“天高任鸟飞”（详见“三好公文课”第 203 讲

《七个音符写华章》）。

科技厅是全省科技发展的行业主管部门、科技政策的主要供给

部门，在机关文稿写作上，理应比科协标准更高、要求更严。所以，

今天这个交流主题很有现实意义。

笔者体会，机关文稿既是干部的“脸面”，也是单位的“门面”。

脸面也好，门面也好，都是表面，背后是一个干部的综合素质、一

个单位的管理水平。所以，机关文稿写作要提质提效，既靠干部努

力，也靠单位给力。从干部自身来说，个人必须努力，这是写好文

稿的内因，也是决定性因素。从单位环境来说，提高文稿写作质效，

一个单位特别是主要领导的重视程度、支持力度、标准尺度起着至

关重要的作用。

花开两朵，各表一枝。下面，笔者分别从干部努力、单位给力

这两个方面展开来讲。

首先要讲的是干部如何努力

这里，笔者送给大家一句话：七个音符写华章。这是笔者 30

年文稿工作心得的浓缩和精华，之所以会想到七个音符，是受到音

乐的启发。音乐只有七个简简单单的音符，却能谱写出千变万化的

动人旋律。写文章也是一样，只要掌握规律，完全能够化繁为简、

执简驭繁。

笔者所说的“七个音符”分别是：态度一变天地宽，打通二脉成

高手，三个关键需抓住，四个要素请牢记，五点要求靠力行，六类

储备是支撑，七个步骤出佳作（具体略，详见“三好公文课”第

203 讲）。

机关文稿写作，说容易也容易，说难也难。易，是“上手易”，

因为文无定式，但机关文稿有明确规范的格式、可供参照的范式，

甚至还有可以照搬照用的套路；难，是“写好难”，因为“文无第一”，

因为“磨刀的往往不砍柴，砍柴的往往不磨刀”，因为“能力不强应付

不了，身体不好支撑不了，家庭不理解坚持不了”，还因为“年年岁

岁活相似，篇篇文章需不同”，更因为一个单位有一个单位的实际、

一位领导有一位领导的风格……

大家要深刻认识到：难者不会，会者不难；“志不求易者成，

事不避难者进”（《后汉书·虞诩传》）。

接下来，笔者再讲一讲单位如何给力。

笔者体会，个人努力，首先要改变心态，因为心态决定一个人

的工作（包括写作）状态；单位给力，首先要改变生态，因为生态

决定多数人乃至所有人的工作状态。

那么，笔者们应当在本单位营造怎样一种机关文稿的“写作生

态”呢

（一）理念上：大力倡导“学得好才能谋得好，谋得好才能干

得好，干得好才能写得好，写得好更要干得好”。

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摘要：

机关文稿写作如何提质提效：激活干部的“写作状态”营造良好的“文稿生态”今天这个专题交流，是“命题作业”，也是老调新弹——机关文稿写作，俗称“写材料”，这是个大课题，也是个老话题。按照厅人事处给的题目（注：副题），笔者今天扣在“提质提效”这个主题词上，争取讲出点儿新意。在座的同志都是科技工作者。科学技术是第一生产力，可以说是“硬实力”，非常厉害。作为机关部门，还有一种非常重要的“软实力”，就是机关文稿的写作力。机关文稿是机关工作的“第一载体”，在科技部门，这个载体的承载力、指导力、推动力如何，直接关系到第一生产力的发展。2018年11月28日，笔者曾给全省科协系统的干部讲过一堂机关文稿写作课。当...

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