大型会议承办工作手册

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大型会议承办工作手册
目  录
一、会议前组织工作准备：.....................................................................................2
（一）会议的发起：........................................................................................2
（二）会议组织和机构：..................................................................................2
（三）会议分工和责任：..................................................................................2
二、会议承办主体流程：........................................................................................2
（一）会议前期工作：.....................................................................................2
1参会客人的联系、函达及情况工作。.........................................................2
2参会资料的准备。..................................................................................3
3会议场所的考察、落实工作。..................................................................3
4参会资料的制作落实工作。......................................................................3
5参会物品的情况落实工作。......................................................................4
6参会人员用车情况落实工作。..................................................................4
7财务预算整理，报公司领导审批。............................................................4
8拟定参会客人的详细接待、安排计划。......................................................4
9会议现场的工作安排。............................................................................4
10 会议现场外工作安排。..........................................................................5
11 公司人员的仪容仪表要求。....................................................................6
（二）会议中工作：........................................................................................6
1检查工作。............................................................................................6
2迎接工作。............................................................................................6
3公司领导会面工作。...............................................................................7
4会场工作。............................................................................................7
5散会后工作。.........................................................................................7
（三）会后工作：...........................................................................................8
1送机、送站参会客户工作安排。...............................................................8
2宾馆门口迎送参会客人的安排。...............................................................8
3结账工作。............................................................................................8
4联系参会客人平安到否工作。..................................................................9
5会后公司内部总结会。............................................................................9
6会后资料的整理。..................................................................................9
7制作参会人员名册。...............................................................................9
8资料、名册的存档与送达。......................................................................9

一、会议前组织工作准备：

（一）会议的发起：

由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内

容、时间、地点、要求等书面申请。

（二）会议组织和机构：

由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组

织机构和公司参加会议的人员。

会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组

成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊

情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：

由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组

负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。

二、会议承办主体流程：

（一）会议前期工作：

依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时

准确的向会议总指挥汇报。

1参会客人的联系、函达及情况落实。

1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。

1．2会议前两天落实来参会客人情况。

1.2.1 来客人数。

1.2.2 来客身份。

1.2.3 来客性别。

1.2.4 重要客人的习俗。

1.2.5 来客联系方式。

1.2.6 参会来客的对方协调人。

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摘要：

大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备：.....................................................................................2（一）会议的发起：........................................................................................2（二）会议组织和机构：....................................................................................

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