在全市办公室主任培训会上的讲话：如何当好办公室主任

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我当市委办公室主任的几点体会

我是 1998 年2月任市委副秘书长、办公室主任的，所历这几年正值七台河经济社会迅猛发

展的时期。我在主持市委办工作中注重了继承与创新关系的科学处理——从党委办公部门

特点出发，恪守组织和工作原则，搞好上下沟通、左右协调和常规服务，保持总体平稳；

在此基础上，积极进行创新探索，力争稳中求变、平中出新，使思维和工作打法跟上全市

前进的步伐。

一、站位上求活：既把握基本定位，又善于进行“角色转换”

市委办公室主任是一个多重角色的组合体。为使自己在工作中能科学选位站位，我在把握

好基本定位的前提下，大胆追求角色的灵活转换，把握基本定位，就是从基本职能出发，

当好“大管家”和“不管部长”。市委办主任既是办公室第一责任人，又要承担市委交办

的其它工作，我认为综合定位应是一个“大管家”和“不管部长”的合成角色。遵循这一

认识，我坚持在市委秘书长的直接领导下，既当参谋，又搞服务；既抓政务，又抓事务；

既搞调度、又抓管理。进行“角色转换”，就是着眼于具体工作需要，在不同对象面前

“扮”好不同角色。

一是相对于市委主要领导的“大秘”角色。办公室本身就是秘书工作机构。作为主任，我

以大秘书的身份来把握与市委主要领导的工作关系。有定项服务，搞好主要领导工作运转

中应由办公室承担的那份任务的完成。有机动服务，随时听从召唤，高效完成临时交办任

务。有参谋协助，不仅我自己立足高层次谏言献策，而且在全室组织开展“金点子”活动

为领导决策提供有价值建议。

二是相对于市委秘书长的助手角色。我始终坚持，大秘书长是市委办的直接首长和主要指

挥者。实践中，既在重大问题上请示、依靠秘书长，又在具体工作中主动抓好小处、细节

强化机关建设，保证高效运转，主动为秘书长分忧，让秘书长腾出更多的时间和精力抓大

事。

三是相对于市级几大办主任的“龙头”角色。市级几大班子步调一致至关重要。作为市委

办主任来说，不仅要服务市委领导，也在一定意义上有服务其他市级班子领导的问题。对

此，我充分发挥牵动作用、中枢作用和调度作用，通过对几大办主任的协调来实现。对于

难度大的问题，则请示秘书长通过几大班子秘书长、办公室主任联席会来解决。

四是相对于办公室成员的“统帅”角色。在办公室整体机构中做“主持者”，善于拿总、

当主心骨；在日常运转中做“组织者”，充分调动全室成员的积极性；在重大活动中做

“指挥者”，必要时身先士卒，亲临一线。

二、步调上求快：既紧跟领导节奏，又争取做到“快半拍”

我在实践中感到，办公室主任在为市委领导服务时把握好节奏感至关重要——滞后就会误

事，套用一句老话是“落后就要挨打”；“同声传译”、迅捷反映，应该是主基调；增强

预见性和超前性，则是提高服务层次的关键。

对此，我努力在紧跟领导节奏基础上力求“快半拍”。紧跟领导节奏就是参谋和服务时刻

跟踪市委工作的重点、难点、热点。跟紧“主官”，从其言行中捕捉信息，把握思想脉络

迅速组织传达或督查；抓紧“主线”，及时掌握中心工作动态，随时备询、待命；扣紧

“主调”，迅速反映而不失真，准确定位而不走偏。争取“快半拍”，就是增强工作的超

前意识。如何超前思维，有一个艺术性问题，慢了不行，快多了又会脱离领导思想脉络而

不被认可，只能在不脱离领导思想体系或要求的框架内领先半步。

一是想领导可能关注而未及想之事。去年全国小煤矿关停整顿对我市产生巨大冲击，其中

煤炭加工企业煤源问题极有可能成为下步领导的焦点。我们迅速组织有关人员组成课题组

在深入调研基础上，提供了全面准确的情况和对策建议，为市委应对严峻形势提供了决策

依据。

二是谋领导已思而未完善之策。对领导新提出的观点或已有考虑但尚未成熟的思路，积极

组

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摘要：

我当市委办公室主任的几点体会我是1998年2月任市委副秘书长、办公室主任的，所历这几年正值七台河经济社会迅猛发展的时期。我在主持市委办工作中注重了继承与创新关系的科学处理——从党委办公部门特点出发，恪守组织和工作原则，搞好上下沟通、左右协调和常规服务，保持总体平稳；在此基础上，积极进行创新探索，力争稳中求变、平中出新，使思维和工作打法跟上全市前进的步伐。一、站位上求活：既把握基本定位，又善于进行“角色转换”市委办公室主任是一个多重角色的组合体。为使自己在工作中能科学选位站位，我在把握好基本定位的前提下，大胆追求角色的灵活转换，把握基本定位，就是从基本职能出发，当好“大管家”和“不管部长”。市委...

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