机关材料写作“四悟”

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机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上，靠文字材料上报，

靠文字材料下达，靠文字材料记录记载。但现实工作中，机关干部普遍对写材料头疼，没几个人

愿意写，又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为，就必须过材料

写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿，结合多年工作实践，笔者有四个方面的深刻感悟。

感悟一：文无定式，但有约定俗成的套路　　材料难写，难在文无定式。每一份材料都是活的，

没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的，一个人有一个人的表达方式；材料又是给人看

的，一个人有一个人的看法。但是，材料写作又有规律可循，有约定成俗的套路范式。　　机关

材料主要分为四类：工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时，还有工作计划、会议记

录、文电转发按语等。不同文体的材料有不同的写作特点，需要用心体会把握。　　工作总结。

重在梳理归纳。其内容一般包括完成的主要工作，存在的问题，有哪些体会启示，下一步措施打

算。　　事迹材料。重在抓住突出事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩，让人有听头、

有看头、有学头，受触动、受感动。Ä　　调研报告。重在分析情况提出对策。具体讲，就是要

下得去、上得来，深入实际微观解剖麻雀，着眼全局宏观提出思考，反映问题有根有据，解决问

题有思路有办法。　　领导讲话。重在进入角色。把自己“官升几级”，想领导所想，写领导所

思，真正吃透上级精神，深刻领会决心意图，密切结合工作实际，体现领导独有风格，讲得准、

讲得新、讲得到位。　　感悟二：没有标准，但有评判认可的共识　　常言说，文无第一，武无

第二。机关材料没有具体判定标准，但有基本要求，有普遍性的评判共识，这就是“信、达、

雅”。“信、达、雅”是近代著名思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论，这里借用到机

关材料写作上。　　信。就是要真实、准确、客观。写材料首先要把想说的话写出来，把想讲的

事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是让人一看就明白，一读就懂。写材料要始终“不

忘初心”，紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌把精力用偏了，忙于遣词造句、编写对仗工

整的大标题、小标题，在咬文嚼字中走入文字游戏的误区。　　达。就是通达，语言顺畅，逻辑

关系明晰，表达直接明了。怕就怕交叉缠绕，相互矛盾，颠三倒四，把人看糊涂了。是真佛都说

俗家话。好材料就是用通俗易懂的话，说出深刻的道理；用简明扼要的话，条理清楚地交代安排

好事情。　　雅。就是优美、生动、深刻。一份材料之所以好，好在语言新鲜、观点鲜明、思维

辩证，有思想高度，给人以强烈感染，以深刻启示。　　感悟三：写法多样，但有需要掌握的基

本技能　　机关材料写作的道道很多，说不尽，道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧应该

认真琢磨，努力掌握。　　一要注重思想站位。自我开阔视野，养成从政治上、全局上观察思考

问题的习惯，有“站在家门口，胸怀全世界”的思维境界。经常站在单位工作制高点，想一想当

前上级号召什么、关注什么、着重抓什么，坚持把具体工作放在大环境、大背景、大任务中去审

视去思考，防止看窄了、看浅了、看偏了，自觉用联系的、发展的、辩证的眼光观察分析问题，

提升材料的思想高度。　　二要注重谋篇布局。动笔之前，先要弄明白写给谁看、是什么用途，

不能方向不明就出发、目标不清就开枪。要在心中把框架搭好，围绕怎么谋篇布局、怎么排列关

系、怎么充实内容，认真想清楚写几部分，每部分写几条，每条写几点，每点写哪些内容，用哪

些观点、哪些事例、哪些数据来支撑，等等。必要时，先列出提纲写出草稿。只有做到心中有数，

写起来才会有行云流水的顺畅感。好材料往往是一气呵成的。如果没想明白就急于动笔，写起来

就会像挤牙膏，半天挤出一点，很不顺畅。　　三要注重结合实际。要紧贴本单位工作实际，接

地气，写得准、写得像，措施办法可行。切忌东搬西抄，裁剪粘贴，粗看似乎可以，却经不起推

敲。原创的最有价值，原生态的最有看头，接地气的最有味道。做好这一点，就要多了解工作动

态、多掌握情况信息、多做深度思考。　　四要注重归纳总结。会不会提炼、善不善于概括，是

对机关干部思考能力、思维层次的直接检验。机关干部要当有思想的实干家，注重理性思维，善

于归纳总结，克服记流水账的弊病，走出“让干就干，干完就算，下次还不会干”的低层次循环。

学会透过现象看本质，把感性认识上升到理性认识，在归纳总结中锤炼思维，提升概括表达能力。

　　五要注重表达技巧。

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摘要：

机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上，靠文字材料上报，靠文字材料下达，靠文字材料记录记载。但现实工作中，机关干部普遍对写材料头疼，没几个人愿意写，又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为，就必须过材料写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿，结合多年工作实践，笔者有四个方面的深刻感悟。感悟一：文无定式，但有约定俗成的套路　　材料难写，难在文无定式。每一份材料都是活的，没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的，一个人有一个人的表达方式；材料又是给人看的，一个人有一个人的看法。但是，材料写作又有规律可循，有约定成俗的套路范式。　　机关材料...

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