函的写法及范例

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【写法】函的写法及范例

基本释义：

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问

题，请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作实践中

的一种常用文体。函为平行文。函，从广义上讲，就是信件。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

基本特点：

1.沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不

具备的特点。

2.灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但

是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他

文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国

家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，

其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要

求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚

至可以不拟标题。

3.单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件

事项。

基本分类：

函按照不同的标准，可以分成不同的种类： 1.按行文方向

分，有发函、复函。

2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。

3.按内容的轻重分，有公函与便函。

基本框架：

1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后

再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函

的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是

洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项

等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写

清楚。假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协

助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或

请主管部门批准等。

4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择

运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、 “特

此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束

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摘要：

【写法】函的写法及范例基本释义：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函为平行文。函，从广义上讲，就是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。基本特点：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。2.灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文...

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