公文写作基础知识及示例手册

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一、常用公文写作基础知识 ................................................................................................................. 3

二、公文写作常用词语 ......................................................................................................................... 4

三、公文写作中常用同义词辨析 .......................................................................................................... 8

四、公文常用特定用语的解释 ............................................................................................................ 10

五、党政机关公文基本格式 ............................................................................................................... 11

六、法定公文参考模版 ....................................................................................................................... 15

（一）决定 .......................................................................................................................... 15

1.重要事项决定 ............................................................................................................ 15

2.嘉奖决定 ................................................................................................................... 15

3.处分决定 ................................................................................................................... 16

（二）通知 .......................................................................................................................... 16

4.指示性通知................................................................................................................ 16

5.周知性通知................................................................................................................ 16

6.会议通知 ................................................................................................................... 17

（三）报告 .......................................................................................................................... 18

7.工作报告 ................................................................................................................... 18

8.答复上级机关询问和交办事项的报告 ....................................................................... 19

9.反映情况报告 ............................................................................................................ 19

（四）请示 .......................................................................................................................... 19

10.请求批准的请示 ...................................................................................................... 19

11.请求解决问题的请示 ............................................................................................... 20

12.请求指示的请示 ...................................................................................................... 21

13.会议纪要 ................................................................................................................. 21

七、事务性公文写作模版 ................................................................................................................... 22

（五）计划 .......................................................................................................................... 22

14.工作计划 ................................................................................................................. 22

（六）总结 .......................................................................................................................... 23

15.成绩总结 ................................................................................................................. 23

16.经验总结 ................................................................................................................. 23

（七）礼仪类 ....................................................................................................................... 24

17.感谢信 ..................................................................................................................... 24

18.慰问信 ..................................................................................................................... 24

19.贺词 ......................................................................................................................... 25

20.开幕词 ..................................................................................................................... 25

21.闭幕词 ..................................................................................................................... 25

22. 欢迎词 ................................................................................................................... 26

23. 欢送词 ................................................................................................................... 26

24.答谢词 ..................................................................................................................... 26

25.告别词 ..................................................................................................................... 27

八、公文常用特定用语速查表 ............................................................................................................ 28

九、常用13种公文的写作格式与模板 ............................................................................................... 29

1.报告 ......................................................................................................................................... 29

2.请示 ......................................................................................................................................... 29

3.批复 ......................................................................................................................................... 30

4.意见 ......................................................................................................................................... 31

5.实施方案 .................................................................................................................................. 31

6.建议 ......................................................................................................................................... 32

7.规划 ......................................................................................................................................... 33

8.通知 ......................................................................................................................................... 34

9.公开信 ..................................................................................................................................... 35

10.新闻发布稿 ............................................................................................................................ 36

11.简报 ....................................................................................................................................... 36

12.工作总结 ................................................................................................................................ 37

13.综述 ....................................................................................................................................... 38

十、常用公文写作模板与示例精简汇总表 ......................................................................................... 40

一、常用公文写作基础知识

什么是公文？

公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行

公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和

日常事务类。

政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种 15种，包括

决议、命令（令）、决定、公报、公告、通告、通知、通报、议案、

报告、请示、批复、意见、函、纪要。非法定文种 14种，包括计

划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、

章程、条例、规定、办法、电报

日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、

述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、

聘书、请柬、证明、介绍信、启事等

经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经

济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、

商务说明书等

请示和报告有何区别？

一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。

二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。

三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。

四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、

事后行文

二、公文写作常用词语

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作

的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完

成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”

遵照：遵命办理。

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的

情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于布告

的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字

号相同的大号字，以使醒目。

布臵：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例

如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子

前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、

破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健

全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国

共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出

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标签： #公文写作

摘要：

2目录一、常用公文写作基础知识.................................................................................................................3二、公文写作常用词语.........................................................................................................................4三、公文写作中常用同义词辨析............................

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