公文写作的实用之“美”

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公文写作的实用之“美”

公文往往和社会的各个层面都有所关联，不仅含有真实的信息，而且通过文

章的形式向外界传递事物的真实。通过这种方式，对表面现象进行分析，并

在此基础上总结出规律；对不足之处进行揭示，并提出整改或解决的方案；

对矛盾进行剖析，通过联络各方的方式对矛盾进行协调处理；对工作提出要

求或进行总结，并寻求新的合作机会。公文不仅向人们传达着真实的信息，

而且还为后期的实践提供指导。所以，公文的语言不仅充满着理性，而且反

映着客观的真实。本文从内容美、语言美、结构美、材料美四个层次分别阐

述了公文写作的实用美，以便读者更好地理解公文写作的美感。

一、公文承载的事理事实赋予其内容美

（一）内容的实用美和威严美。公文最大的特点是在工作中非常实用。

和小说、散文等不同的是，公文所陈述的内容往往和日常岗位工作息息相关，

且大多会对工作具有指导性和引导性的作用。公文书写的目的非常明显，就

是为了指导、部署和落实相关工作。其制发是在工作需要的基础上进行的，

所以工作的针对性很强。在应用文体中，公文的实用性最为明显，往往是对

事物真实的表达，同时也反映了对事物分析和解决的理性态度。公文是因公

务而写，所以在撰写时务必做到真实，以便后期指导工作。

（二）内容的鲜明美和单纯美。

主题就像是文章的眼睛，通过眼睛可以看到一个人的心灵，可以看到

一篇文章的内在思想。文学作品中的主题，需要对文章的内容进行揣摩，通

过不断揣摩，才能体会文章主人公或作者的真实意图。但往往这样的理解并

不一致。因为看到的虽然是同一个主题，但每个人的揣摩不一样，导致在分

析问题的过程中形成了不一样的观点。公文的指导性和引导性作用非常明显，

如果也像文学作品一样，让看到公文的每个人进行揣摩，那势必会形成不同

的观点，从而给工作的具体落实带来困难。所以，公文的内容在表达上一定

要做到清晰明确，切不可让人猜不透。

（三）内容的规范美和严整美。公文通常是在党政机关内部使用，如

果没有固定的行文结构和制发流程，就无法通过公文提高相应部门的工作效

率。只有将公文的行文格式、制发流程等进行统一规定，才能让相应部门在

最短的时间内，对公文相关内容和要求进行了解，从而更加高效、准确地落

实相关工作。这样一来，不仅体现了公文的规整美，而且还体现了公文的权

威、高效、实用等特点。

二、公文金字塔结构呈现的实用美

（一）公文的金字塔结构便于读者迅速掌握。倒金字塔式结构便于受

众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求；便于记者迅速

报道新闻，将最重要的新闻事实，最先发出去；便于编辑选稿、分稿、组版、

删节，如在版面不够时，可从后往前删，无须重新调整段落。但它也易于造

成程式化、单一化的毛病，而且，比较适宜时效性强、事件单一的突发性新

闻，而用它来写非事件性新闻、富有人情味、故事情强的新闻，就不太适合。

（二）纵向横向结构简约平直。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作的实用之“美”公文往往和社会的各个层面都有所关联，不仅含有真实的信息，而且通过文章的形式向外界传递事物的真实。通过这种方式，对表面现象进行分析，并在此基础上总结出规律；对不足之处进行揭示，并提出整改或解决的方案；对矛盾进行剖析，通过联络各方的方式对矛盾进行协调处理；对工作提出要求或进行总结，并寻求新的合作机会。公文不仅向人们传达着真实的信息，而且还为后期的实践提供指导。所以，公文的语言不仅充满着理性，而且反映着客观的真实。本文从内容美、语言美、结构美、材料美四个层次分别阐述了公文写作的实用美，以便读者更好地理解公文写作的美感。一、公文承载的事理事实赋予其内容美（一）内容的实用美和威严美...

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