公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

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现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也

不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写

作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的

思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，

所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可

以掌握其中的规律，所以难。o

那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可

能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这

一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。o

一公文的“信”，是指准确贴切o

这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准

确和贴切的。o

一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实

不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。o

二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢

磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝

的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，

一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。o

三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对

下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，

小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲

的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低

落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。o

二公文的“达”，是指清晰简练o

公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费

大家的时间。o

一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而

且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，

人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，

就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做

到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。o

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标签： #公文写作

摘要：

现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。一公文的...

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