干货！写好公文的五个步骤

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机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一

门大学问，也是一个大课题。如何写出好公文？公文写作有基本规律，具体来说就是

要按照五个步骤，一步一步地做。

1、理思路

这个思路指的是大思路、总思路，就是要首先弄清这篇文章是干什么的，要解决

什么问题，然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报，首先，要考

虑的是上级来干什么（是检查某一项工作，还是调研某一个问题），汇报的主题要根

据工作对象的需求来确定。其次，要考虑来的是谁，是领导干部还是机关干部，是第

一次来还是经常来，他有什么习惯。如果是领导干部，汇报稿一定要有思想性和层次

性，因为领导要看你对问题的理解程度，同时对你的能力水平是也是一个考察。如果

是机关干部，是典型事例为主，以具体数据为主。机关干部听汇报，主要是为写东西

准备素材，或者是为领导提供某种情况。总之，你呈送的对象关注什么、需要什么，

你要围绕他的主题来、下重笔。

2、集资料

就是要搜集写作素材，为写作提供良好的信息、资料、线索来源。写文章同做其

他文字工作一样，也需要积累丰富的资料。资料从何而来？只要当有心人，处处有资

料。那么要收集哪些资料？从写作的需要来看，主要围绕写作的内容收集比较完整的

事例，非常典型的事例、数字性的事例，对比性事例，概括性事例、群众性事例。然

后，把这些资料认真整理，分分类，排排队，搞好整合，进行适当拨高。

收集资料的方法主要有三种：

一是通过调查掌握素材。就是要结合工作实际搞好经常性的调查研究，通过问卷

调查、抽样调查、召开座谈会等方法，从群众的实际生活中求得新鲜的、有价值的材

料。

二是搞好读书摘记。俗话说，好记性不如烂笔头。要倡导不动笔墨不读书的良好

学习习惯。在阅读文件、报刊杂志和有关书籍的过程中，感兴趣数据事例、名言警句、

寓言典故、精彩篇章和语句等尽可能摘记下来，作为以后写材料的知识储备。

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摘要：

机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一门大学问，也是一个大课题。如何写出好公文？公文写作有基本规律，具体来说就是要按照五个步骤，一步一步地做。1、理思路这个思路指的是大思路、总思路，就是要首先弄清这篇文章是干什么的，要解决什么问题，然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报，首先，要考虑的是上级来干什么（是检查某一项工作，还是调研某一个问题），汇报的主题要根据工作对象的需求来确定。其次，要考虑来的是谁，是领导干部还是机关干部，是第一次来还是经常来，他有什么习惯。如果是领导干部，汇报稿一定要有思想性和层次性，因为领导要看你对问题的理解程度，同时对你的能力...

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