【公文技法】公文写作中经常出现的错误

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公文写作中经常出现的错误

近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，

公文质量有了明显提高。但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样

的问题。归纳起来，主要集中在以下几个方面：

一、公文格式不规范

公文格式是公文最基本的规范。对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年

下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式

的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党

政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。但在实际

工作中，仍存在着不规范的情况。

（一）与标题有关的问题

1．无标题或标题要素不全。按照规定，公文一般应当有标题，且应由发文

机关名称、事由和文种三个要素组成，如：《国家信访局关于召开第七次全国

信访工作会议的请示》。其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文

者一目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”。但我们在核发文

稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位

的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准

确、精练，让人看了一头雾水。

2．标题编排不美观。按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分

一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距

恰当，呈梯形或菱形。但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红

色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰

当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。

（二）与落款有关的问题

1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同。按照

国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，

发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公

文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字

比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文

日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作中，一些

发文机关不注意这二者之间的区别，有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章

的公文落款标准编排，有的正好相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的

公文落款标准编排。

2．落款与正文空隔不当。常见的情况是：落款与正文空隔过大，少的空二

三行，多的空五六行。应当留出多大空隔，应视文种而定。具体规定是：加盖

印章的公文，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公

文，无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名，第一个发文机关署名都

标注在正文（或附件说明）下空一行位置。

3．忘记加盖印章。一般而言，除有特定发文机关标志的普发性公文和电报

可以不加盖印章外，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。但有

的可能是因为负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘了用

印；或是沿用过去的做法，署了发文机关名称就不再加盖印章。

（三）与附件有关的问题

经常见到的错误是：

1．附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔

多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要

求，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名

称。

2．附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作中经常出现的错误近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。（一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全。按照规定，公文一般应当有标题，且应...

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