档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合

一制度

一、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录

音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人

事（RS ）、科技（ KJ ）、业务数据（ SJ ）、网页信息

（WY）、公务电子邮件（YJ）等 11 个档案门类。

（二）分类方法及档号结构

（1）文书档案

文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构

（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中

按永久、30 年、10 年分别编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

问题-件号。

示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001

（2）照片、录音、录像档案

照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按

照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管

期限下按载体形成时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-

件号。

示例：A182-ZP·2022-Y-0001

（3）实物档案

实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、

证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按

照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管

期限下按实物授予时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·

年度-保管期限代码-件号。

示例：实物档案中的奖杯档案档号

A182-SW·JB·2022-Y-0001

（4）会计档案

会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、

保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿

会计报告、其他会计资料四类，分别标识为

KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。

档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管

期限代码-案卷号-件号

示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001

（5）人事档案

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摘要：

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案（一）门类划分本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。（二）分类方法及档号结构（1）文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001（2）照片、录音、录像档案照...

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