机关文字工作常见问题集锦

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机关文字工作中易出错的

常见问题

省政府办公厅秘书二处整理

2016 年2月

机关文字工作中易出错的常见问题

一、公文中容易用错的标点符号

1.中文数字序号后面使用顿号。如：“一、二、三、”

等等。

2.“第一”“第二”“首先”“其次”等作序次语时，后面用逗

号（，）不用顿号（、）。

3.有括号的序次语后不用标点符号。如（一）（二）

（三），（1）（2）（3），①②③等等，这些序号既

然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

4.阿拉伯数字和拉丁字母作序号时应该用下脚圆点号

“．”。如：“1.2.3.”“A.B.C.”“a.b.c.”等等，这些数字或

字母后面不能用顿号（、）。

5.单独成行，行使标题职能的句子末尾不用句末标点，

即使句内有其他标点。

6.冒号“:”误为比号“︰”。在表示时间时，只能用半角

冒号（:），不能用比号（︰）。如九点半用数字表示应

为“9:30”，不能为“９：３０”（全角冒号）或“9︰30”

（比号）。

7.破折号应是“——

”，是一条直线。常误用为两条一字线“——”或连接号

“—”。把两条一字线变成破折号的方法是：将其用黑体

表示，两个一字线就连在一起了。

8.连接号只有三种。一字线“—”，表示起止范围，读

作“到或至”；半字线“－”表示前后是一个整体，读作“杠”，

常用在型号等表示上；浪纹线“～”，常表示数量的范围

（多为阿拉伯数字），多数情况下可与一字线“—”互换。

9.句中省略号只有六连点（……），其前后不能有任

何标点符号。如：“雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著

名的建筑之一，……。”，此句中省略号前后的标点符号

应该删去。

10.公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”。

二、公文中易用错的字（括号里是错字)

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摘要：

机关文字工作中易出错的常见问题省政府办公厅秘书二处整理2016年2月机关文字工作中易出错的常见问题一、公文中容易用错的标点符号1.中文数字序号后面使用顿号。如：“一、二、三、”等等。2.“第一”“第二”“首先”“其次”等作序次语时，后面用逗号（，）不用顿号（、）。3.有括号的序次语后不用标点符号。如（一）（二）（三），（1）（2）（3），①②③等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。4.阿拉伯数字和拉丁字母作序号时应该用下脚圆点号“．”。如：“1.2.3.”“A.B.C.”“a.b.c.”等等，这些数字或字母后面不能用顿号（、）。5.单独成行，行使标题职能的句子末尾不用句末标点，...

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