XX县交通运输局2025年度档案安全工作自查报告

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xx 县交通运输局 2025 年度档案安全工作自

查报告

根据上级单位关于进一步加强档案安全工作的统一部

署与要求，我局高度重视，于 2025 年11 月下旬在全局范围

内组织开展了为期一周的档案安全专项自查工作。现将本

次自查情况报告如下。

一、基本情况

我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置，视其

为交通运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持

续建设，已初步形成一套较为系统、规范的档案安全管理

体系。

(一)责任体系健全，分工明确。在组织领导层面，成

立了由单位主要负责同志担任组长，分管领导任副组长，

各相关科室及下属单位负责人为成员的档案安全工作领导

小组，全面统筹、协调和督导全局档案安全工作。2025 年

初，领导小组即召开专题会议，研究并印发了年度档案安

全工作要点与责任清单。在责任落实层面，严格遵循“谁

主管、谁负责，谁形成、谁整理，谁利用、谁负责”的核

心原则，将档案安全责任细化分解至各业务科室、下属单

位乃至具体岗位。全局共签订档案安全责任书 xx 份，并将

档案工作完成情况纳入部门及个人年度绩效考核体系，实

现了压力传导和责任闭环。在人员保障方面，档案室配备

了x名政治可靠、业务熟悉的专职档案管理人员，其岗位职

责与安全规范均已明确。2025 年度，已组织专职人员参加

县级档案业务培训 x次，并开展内部安全知识培训 x次，确

保了管理队伍的专业性与稳定性。

(二)场所设施规范，防护到位。我局设有独立的档案

库房，建筑面积约为 xx 平方米，并配有专用的档案查询室。

库房建设基本满足档案保管“八防”要求。实体安全方面

库房位于办公楼主楼，墙体坚固，门窗均安装了高规格的

防盗设施。环境监控方面，库房内安装了 xx 台高精度温湿

度自动监测记录仪，实现 24 小时不间断监控与数据记录。

2025 年1月至 11 月的监测数据显示，库房平均温度稳定在

xx℃±2℃，平均相对湿度控制在 xx%±5%的理想区间。消

防安全方面，库房不仅配备了 xx 具手提式灭火器，还安装

了x套先进的气体自动灭火系统，并于 2025 年8月顺利通

过了年度消防安全检测。此外，档案装具均采用防腐防锈

的金属密集架，并配备了 xx 台除湿机和x台空调以应对极

端天气。

(三)环节管控严密，流程规范。在档案管理的各个关

键环节，均建立了严格的制度规范。入口关方面，制定并

执行《文件材料归档范围和保管期限表》，确保归档材料

的完整性、准确性和及时性，所有档案移交均履行严格的

清点和签收手续。保管整理方面，整理工作在指定安全区

域进行，严禁一切火源、水源进入，并对历史遗留的x卷破

损档案完成了专业修复。利用查询方面，启用了档案查询

系统，设置了严格的分级访问权限，所有查档、借阅行为

均需履行审批登记手续。2025 年至今，共提供查档服务xx

人次，调阅档案 xx 卷件，全程由档案员监督陪同，未发生

任何档案损毁、泄密或丢失事件。数字化加工方面，对涉

密档案实行严格的物理隔离，严禁数字化处理;对非涉密档

案的数字化外包服务，与服务商签订了详尽的安全**协议，

对加工场所、人员、流程进行全程监控。

(四)应急值守到位，预案完善。为有效应对各类突发

事件，我局制定了《档案安全应急预案》，内容涵盖火灾

水浸、盗窃、信息系统故障等多种潜在风险场景，明确了

应急组织架构、响应流程、处置措施和保障机制。库房内

外常备应急照明设备、消防沙袋、防水塑料布等应急物资

并建立定期检查与补充机制。2025 年6月，成功组织了一

次以“库房电路短路引发初期火情”为背景的应急演练，

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摘要：

xx县交通运输局2025年度档案安全工作自查报告根据上级单位关于进一步加强档案安全工作的统一部署与要求，我局高度重视，于2025年11月下旬在全局范围内组织开展了为期一周的档案安全专项自查工作。现将本次自查情况报告如下。一、基本情况我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置，视其为交通运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持续建设，已初步形成一套较为系统、规范的档案安全管理体系。(一)责任体系健全，分工明确。在组织领导层面，成立了由单位主要负责同志担任组长，分管领导任副组长，各相关科室及下属单位负责人为成员的档案安全工作领导小组，全面统筹、协调和督导全局档案安全工作。2025年初，领导小组即...

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