八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了

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八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了

公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性，

因此公文的语言必须简明扼要，切忌长篇大论。同时，也要注

意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表

达。

那么，怎样才能做到行文的简明呢？我们可以从以下几个

主要方面入手：

（一）开门见山，直陈其事，不要兜圈子

撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设

置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的

主要内容即可。

例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要

求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境

的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建立健全保护企

业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，给企业家吃

下定心丸、注入强心剂，让企业家轻装上阵、放手发展。”

这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要

作用及意义价值。

（二）使用规范化简称

凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称

首次出现的时候要全称，以后再出现就可以用简称。

例如：“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就

需要用全称，“加利福尼亚州（下称加州）”。另外，使用简

称要使用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组部等。

（三）多用陈述句、祈使句

公文是实用性极强的文体，为了直接说明情况、提出要求

这就需要在公文中常采用陈述句和祈使句，因为这两种句式能

增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字简洁

明白，干净利落。

例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问

题表达清晰；当布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使

句，动词开头，说明具体怎么做。

换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈

使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应

该尽量少用或不用。

（四）围绕主题，删繁就简

公文的实用性要求公文语体要讲求效率，力争做到“益一

字则文赘，损一字则意阙”的境界。

同时，由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材

料应详略得当。否则让人感到内容拉杂，不得要领，反而掩盖

主旨。

例如：写“请示”常常容易犯的一个错误是把“请示”的

缘由写得过于具体、繁杂，使具体“请示的事项”反而不突出。

有的人甚至认为“请示的缘由”写清了，“请示的事项”不用

写自然就明白了，这也是一个误区。

“请示”最核心的就是把“请示的事项”写得具体、明白。

（五）精炼词语，句子成分共用

在公文语体中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重

复词语，使语意的表达显得非常简洁。

例如：“中华民族是一个有着悠久文明历史的民族，中华

民族是一个勤劳勇敢的民族，中华民族是一个富于创造精神的

民族。”

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摘要：

八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性，因此公文的语言必须简明扼要，切忌长篇大论。同时，也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。那么，怎样才能做到行文的简明呢？我们可以从以下几个主要方面入手：（一）开门见山，直陈其事，不要兜圈子撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业...

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