高质量汇报工作的4个小门道

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高质量汇报工作的 4个小门道

汇报工作是门学问。有的人，能力很强，但是汇报工作时

却眉毛胡子一把抓，辞不达意，逻辑混乱，不注意先后顺序，

最后吃力不讨好，给领导留下了不好的印象。有的人注重方法

技巧，经过变换顺序和说法，领导很高兴。同样是干工作，达

到的效果却不一样，这就需要我们掌握一些汇报的方法。

首先要明确什么是汇报？汇报不是简单的 1+1=2，而是

将领导的意图展现出来，将工作的内容横向纵向的铺展开来，

让领导能够全局把握。因为不管是在什么单位，绝大多数的领

导都很难关注到每个员工的表现，那么这样领导如何认定每个

员工到底干得怎么样呢？这个时候，工作汇报的表现，就在很

大程度上决定了领导对你的看法。

现在很多刚进入体制内的年轻公务员，在给领导汇报工作

的时候，总是欠点火候，让人味同嚼蜡。在这里，结合笔者这

几年的工作体会，一些汇报心得与大家分享。

一、要高度重视

为什么要提出这一点，现在很多的人员包括一些老同志，

都没有充分的认识这一点。年轻的刚进机关没经验，觉得自己

把工作都完成了，领导问了我就能答出来，想的不周到，考虑

的不全面；年纪大点的觉得工作就这些，已经无所谓了，每年

都是这个“套路”，最终导致在汇报上一塌糊涂，其实汇报工

作不仅仅是及时向领导汇报工作进展情况及有关事项办理结果，

更是能显示出一个人的能力，一个人的责任。体制内有句话叫：

工作干得好不如汇报的好，就是这个道理。

通过听取办公室人员的汇报，领导不仅可以了解某项具体

工作的实际情况，而且对于全局工作也会产生新的判断，产生

改进工作的新思路新方法。也能够通过汇报了解下属工作情况、

工作能力的重要途径，也是在实践中发现人才的好方法。通过

汇报与听取汇报，相关工作信息在办公室人员之间与领导之间

实现了双向互动。能够在汇报中抓住重点、突出亮点的，一般

都会得到领导的青睐，受到领导的重视和提拔。

“机会留给有准备的人”，那如何处理领导交办的事项，应

该注意三个环节：

一是接受任务。接受任务并不是拿到目标就算了，有时候

领导觉得他已经把任务说清楚了，以为你对背景信息都是了解

的，但其实他并没有说清楚，你也并不了解。在这样的情况下，

你接到任务后不要马上动手，先去找领导问清楚。因为你只有

这一次机会可以向领导问个清楚，工作完成的好坏全凭此次的

理解。要干什么、什么时候完成、在哪儿干、谁来负责、谁来

支持、还与谁相关、目标是什么、怎么来做、做到什么程度，

或者对应需花费多少费用。

二是办理落实。这个不用多说，多方面的搜集资料，加班

加点的完成，多沟通、多交流，及时请教，一切以完成工作任

务为目标。在这里就不细细阐述了。

三是汇报反馈。在完成任务的过程中，有些关键节点上，

你可以跟领导汇报下进度，不要等到基本完成了才一次性让领

导看。如果对领导的意思吃不准、把握不透，那你在整个过程

中肯定要多沟通：领导，您看看这么做对不对？这个思路和方

向对不对？还有什么其他安排？很多人害怕和领导沟通，觉得

显得自己“无能”，其实不要怕跟领导沟通，好的领导总是愿

意指导你，或者不要担心领导太忙，没耐心跟你沟通，只有搞

清楚领导的真正想法和需求，才是高效快速成功完成任务的关

键所在。

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摘要：

高质量汇报工作的4个小门道汇报工作是门学问。有的人，能力很强，但是汇报工作时却眉毛胡子一把抓，辞不达意，逻辑混乱，不注意先后顺序，最后吃力不讨好，给领导留下了不好的印象。有的人注重方法技巧，经过变换顺序和说法，领导很高兴。同样是干工作，达到的效果却不一样，这就需要我们掌握一些汇报的方法。首先要明确什么是汇报？汇报不是简单的1+1=2，而是将领导的意图展现出来，将工作的内容横向纵向的铺展开来，让领导能够全局把握。因为不管是在什么单位，绝大多数的领导都很难关注到每个员工的表现，那么这样领导如何认定每个员工到底干得怎么样呢？这个时候，工作汇报的表现，就在很大程度上决定了领导对你的看法。现在很多刚进入...

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