机关文字工作“八个怎么办”

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机关文字工作“八个怎么办”

办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在

办公厅（室）工作 16 年，其中市委办公厅工作 8年，办文办

事两种锻炼都经历过，但还是以办文为主，办事也是在办文的

基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受，主要是

“八个怎么办”，与大家交流。

一、找不着状态怎么办

做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字

工作，也要有状态。要进入状态，我想有这么几个方面：

1、要有一种爱好。就是要喜欢机关文字这项工作。充分认

识到公文写作是在办公厅（室）工作的立身之本，是自己成长

必不可少的一项技能，是核心的一种素质。而且要认识到公文

写作是有乐趣的，不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能

抵触它、厌倦它，有一种朴素的、发自内心的爱好。

2、要有一种冲动。这种冲动，就是一种写作的欲望，想写、

想写好，有创作欲，有创作的激情，而且不是三分钟的热度。

因为这项工作从事起来可能要坚守很长时间。

3、要有一种耐力。机关文字是一种艰苦的工作，既包括思

想艰苦（思考），又包括工作艰苦；既是高强度的脑力劳动，

也是高强度的体力劳动。过去老综合一处的同志们编了三句半：

“喝白水、尿黄尿、省老婆、费灯泡，这群小子在干什么？写

材料。”确实是很清苦、高强度的。但我们也要明白这种辛苦

是值得的，“风雨之后见彩虹”，艰苦之后是成功。在文字工

作中累几年，得到的是高强度的锻炼和提高，得到的是领导的

认可和一些机会的选择。所以不要太心疼自己，不要太娇气，

特别是年轻同志，要明白累几年也是慢慢长大，轻松几年也会

渐渐变老，趁年轻甘于吃苦、甘于承受。

4、要有一种境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从

事文字工作，绝不能有功利之心，要耐得住寂寞，经得住不正

确的认识和评价。任尔东南西北风，咬定锻炼不放松。要有这

样一种境界。

二、不知道如何落笔怎么办

领导交办一项任务，无论是写一个通知、一个方案，还是

一篇讲话，接到任务后，一片茫然，不知所措，不知如何落笔。

这可能是初写材料的人经常遇到的问题。这反映出还是写得少，

没经验，心里没底。这时候动笔，要注意这么几个环节：

1、思。无论什么任务来了，都要先“想”。为什么写这个

讲话？为什么写这个方案？为什么写这个意见？写这篇材料要

干什么？怎样写才能更好地实现这个目的、这个要求？应该具

备哪些要素？等等。一定要先自己思考，思考到极致。

2、研。就是要了解工作的相关情况。向部门要资料，向有

关人员要数据，了解清楚这项工作的现状、存在哪些问题、下

一步该怎么办，才能找出落笔的重点在哪里。

3、查。就是查阅资料。可广泛借鉴网上的、过去的东西。

开始写材料都是比猫画虎，借鉴的资料越多，思考的眼界越宽，

挥洒的余地越大。这个环节很重要，正所谓的“磨刀不误砍柴

功”。

4、谋。就是谋篇布局、谋定提纲。材料首先不是写出来的，

是谋出来的。要把架构搭出来，共写几个部分，分几个层次，

一并用心谋划好。

5、写。要在思考、研究、查阅资料、谋篇布局等基础上落

笔，尽量一气呵成，写完以后再斟酌修改。

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摘要：

机关文字工作“八个怎么办”办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在办公厅（室）工作16年，其中市委办公厅工作8年，办文办事两种锻炼都经历过，但还是以办文为主，办事也是在办文的基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受，主要是“八个怎么办”，与大家交流。一、找不着状态怎么办做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字工作，也要有状态。要进入状态，我想有这么几个方面：1、要有一种爱好。就是要喜欢机关文字这项工作。充分认识到公文写作是在办公厅（室）工作的立身之本，是自己成长必不可少的一项技能，是核心的一种素质。而且要认识到公文写作是有乐趣的，不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能抵...

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