起草会议纪要的一些体会

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起草会议纪要的一些体会

实践过程中，很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的

关系，要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点；要么是简单行事，

点到为止，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作

性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会，就几

个重点问题谈点体会。

一、充分做好会前准备工作

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织

筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及

部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多了解掌

握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料。根据

近段时间以来的惯例，召开市政府常务会议都要为领导起草主

持词及讲话，所以会前要充分掌握部门汇报材料，了解每个议

题核心内容是什么，要解决什么问题，要提出什么要求等都要

做到心中有数，为领导提供有参考价值的信息，高质量起草好

讲话稿。

二、会议记录要原汁原味

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，完整、准确

清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必

须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、

会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的

事项等，尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，

不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认

真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较

广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予

以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以

免产生贻误或遗漏。

三、准确把握核心要点

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理

会议纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人

员达成的共识和议定的事项，就是要注意围绕主题，从与会者

的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。要善于区分出讨论

性意见和表态性、结论性意见的差别，要善于抓住主管领导、

重点部门或某些权威人士发言的实质，要善于领会把握会议主

持人的总结性发言，要善于统合大多数与会者形成共识的意见。

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摘要：

起草会议纪要的一些体会实践过程中，很难处理好“会议记录”与“会议纪要”的关系，要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点；要么是简单行事，点到为止，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。结合本人起草市政府常务会纪要的体会，就几个重点问题谈点体会。一、充分做好会前准备工作通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及部门汇报材料准备等等。起草者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料。根据近段时间以来的惯例，召开市政府常务会议都要为领导起草主持词及讲话，所以会前要充分掌握部门汇报材料，了解每个议...

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