公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会

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今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写材料

的一些粗浅体会，谈不上讲课，因为我一不会讲课，二来又从

没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家，大家都是我

的老师，让我感到很紧张，也感到很亲切。紧张的是我的确水

平有限，能力有限，怕讲不好大家见笑，所以，今年教师节，

县教育局领导就要让我来讲，我当时推了，为什么要推呢，主

要是怕自已讲不好。前天，田主任又给我打电话，我实在不好

再推了，只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是，我觉得我和老

师很有缘分，我母亲以前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，

某局长，我们的领导，以前也是老师，还有现在和我共事的某

同志，还有县委办的某同志，都是老师出身，这些老师现在都

成了单位的领导和骨干。

老师的水平都很高，基础都很扎实。所以说，我和老师是

很有缘分的，今天来，就是向各位老师学习。今天教育局给我

出的这个题目看似好讲，但其实并不好讲。一是自古以来就有

文无定法之说，同样是一个题目，写法并不是固定的；二是平

时我忙于写各类材料，工作疲于应付，也没有静下来系统地对

写材料本身需要掌握的技巧，进行梳理和概括；三是文无止境，

一篇材料写得好坏，既取决于写材料的人本身的理论素养、对

工作的掌握和平时的积累，还取决于写材料的人本身的工作态

度等其它因素。四是听的对象不同，对写材料认识的深浅不同，

等等。所以，要把这个问题讲深、讲透是很难的。由于我的水

平有限，今天，我在这里，谈几点肤浅的认识和体会，和大家

交流一下，与大家共勉。

一、我们平时所接触的各类文体及其主要特点

行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体，大多是讲

话、汇报、典型交流材料、工作总结、调研报告，但也还会接

触到其它方面的文体，主要包括请示、通知、通报、主持词、

简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。

那么，这些公文写作文体究竟有什么特点呢？我觉得它们

不同于文学创作，不同于一般的理论创作、研究文章，主要有

以下几个特点：

一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟文学

创作、理论研究完全不同。它既不是为了供人“鉴赏”，不是

为了抒发个人的“情怀”，也不是提出个人的主张。公务写作

与一般“文章”的写作目的也不相同。记叙文在于向人们报告

“事实”，议论文在于向人们讲明“道理”，说明文在于向人

们传授知识，研究性、理论性的文章在于向人们宣传自己的观

点等等。公文写作的目的在于“指导”，就是通过领导的讲话、

报告来指导工作，推动工作。

二是写作的“主题”具有鲜明性。公文写作的主题必须鲜

明。所谓鲜明，就是提出的意见或观点一定要明确而肯定，提

倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要界限清楚，

明明白白，不能含糊其词，模棱两可。公文文书的主题鲜明，

就是要求主题必须“单一”和“直陈”。所谓“单一”就是只

有一个主题；所谓“直陈”，就是要直截了当地点明主题，不

隐瞒、不含蓄、不拐弯、不渲染，不夸张，更不允许有虚假，

要说什么事、什么问题、如何解决，都直截了当，观点鲜明。

三是写作的“材料”具有真实性。公文写作它对材料的要

求跟文学创作的材料要求完全不同。文学创作的材料是素材和

题材，它可以经作者加工，甚至虚构，体现作者的主观意图、

感情色彩。公务写作要“写实”，一是一、二是二，有则有、

无则无，如实地把客观实在的事实写出来，什么事，什么人，

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公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写材料的一些粗浅体会，谈不上讲课，因为我一不会讲课，二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家，大家都是我的老师，让我感到很紧张，也感到很亲切。紧张的是我的确水平有限，能力有限，怕讲不好大家见笑，所以，今年教师节，县教育局领导就要让我来讲，我当时推了，为什么要推呢，主要是怕自已讲不好。前天，田主任又给我打电话，我实在不好再推了，只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是，我觉得我和老师很有缘分，我母亲以前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，某局长，我们的领导，以前也是老师，还有现在和我共事的某同志，还有县委办的某同...

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