办公室要防止阴沟里翻船

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办公室要防止阴沟里翻船

印和章合起来称印章。最初作为信物使用。印章自古有之

分为三类：一是帝王所用的称为“玺”。二是官吏使用的，称

为“印”。三是私人使用的，称为“私章”。当今世界，中外

机构都在使用印章。我国各级国家机关、社会团体、企事业单

位用的印章，俗称为“公章”。

一、单位印章不能乱盖

机关印章使用必须规范。经常用印有二种状态：一是不用

领导审批的常规文件用印。要确认行文手续是否完备，落款和

印章是否一致。印章要正确盖到落款单位的合适位置，不能横

七竖八。二是需要领导审批的用印。使用那个级别的印章，必

须经那个级别领导的同意。比如需用党委的印章，必须经党委

书记审批同意。否则就是不讲政治纪律、不守政治规矩。如某

区副书记到外地企业考察，工作人员拟好公函后，未经办公室

主任同意，直接到文书那里，要求盖区委办公室印章。文书以

为这肯定是领导同意的，就盖了印章。副书记外出考察，未向

书记报告，并且带了个别不相干的银行行长、企业主，产生了

一定的负面影响。书记知道这件事后，严肃批评办公室主任是

怎么管理的。后来，办公室主任被调离了岗位。可见用印里面

有政治、有纪律，要加强审核，加强管理，千万不能放松，否

则就会在这小小的阴沟里翻了船。

二、公文印章不能不盖

印章是各单位权力的象征，是各单位职能的体现。一份文

件盖有“公章”，体现着这份文件、这个单位在一定层次和范

围内的合法性、权威性、标志性。首先，代表着对其法定效力

的确认和法定职权的施行。其次，代表着必须承担的法定义务

和法律责任。第三，代表着这个单位独特的法定名称，表明其

合法身份。基于印章的性质和作用，各单位必须加强对印章的

规范化管理。

各行政机关、企事业单位办公室发出去的任何公文一般都

要有印章。我在当办公室主任的时候，偶尔会发现部门和县区

办公室上报的公文没有加盖印章，一般情况下，这类文件我般

都会请文电处退回，加盖印章后再上报。

但也有几种情形，可以不盖印章：一是属公文特定格式的

“会议纪要”，可以不加盖机关印章。二是命令(令)、议案可

由领导人签署(或加盖领导人签名章)，不加盖机关印章。三是

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摘要：

办公室要防止阴沟里翻船印和章合起来称印章。最初作为信物使用。印章自古有之分为三类：一是帝王所用的称为“玺”。二是官吏使用的，称为“印”。三是私人使用的，称为“私章”。当今世界，中外机构都在使用印章。我国各级国家机关、社会团体、企事业单位用的印章，俗称为“公章”。一、单位印章不能乱盖机关印章使用必须规范。经常用印有二种状态：一是不用领导审批的常规文件用印。要确认行文手续是否完备，落款和印章是否一致。印章要正确盖到落款单位的合适位置，不能横七竖八。二是需要领导审批的用印。使用那个级别的印章，必须经那个级别领导的同意。比如需用党委的印章，必须经党委书记审批同意。否则就是不讲政治纪律、不守政治规矩。如...

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