如何做一名称职的秘书

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如何做一名称职的秘书

秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务，需扮演好

“智库”和“左右手”的角色。一个称职的秘书，在工作中起

码要做到以下几点——

永不懈怠

就以写材料为例，随着经验的增加以及对环境的适应、对

工作的熟悉，秘书工作的同志稍不注意就可能放松了对自己的

要求，满足于当“传声筒”，甚至习惯于围着领导“转圈子、

端杯子、开门子”。有时甚至把以前的稿子更换一下标题、调

整一下结构，加上几个新鲜词、配上几句时髦话，送给领导了

事。试想，领导对这样的稿子怎么能够满意呢？

清人袁枚一首诗写得好：“爱好由来落笔难，一诗千改始

心安。阿婆还似初笄女，头未梳成不许看。”秘书人员必须有

这样的追求，对每一篇材料都要高度重视、反复推敲、字斟句

酌。就像诗中的阿婆，虽然年纪很老了，但还像刚刚成年的女

子一样，没有梳妆打扮好决不给别人看。

宠辱不惊

一是得意莫忘形。秘书跟着领导，很容易产生在光环下的

得意与满足。一位曾当过秘书的同志说过：“当领导秘书时，

很多不太熟悉的人，老远见了就和我打招呼。其实，这哪是和

我打招呼，是在和领导打招呼。”作为秘书人员，要知道自己

是谁，时刻做到宠辱不惊，保持平和心态，决不能妄自尊大、

自以为是，更不能干越位和出格的事。

二是失意不消极。做秘书工作，任务完成得好不一定得到

表扬，可一旦出了纰漏，因为影响面大，多会受到批评，甚至

有时出了力也不落好。面对诸如此类的“失意”，不能患得患

失，更不能消极应对，要耐得住寂寞、受得了委屈。

三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯，经常

反思言行、检视作风，经常打扫思想上的“灰尘”；要自觉遵

守法律法规、党纪政纪和规章制度，时时处处严格要求自己，

增强自我管理、自我约束的能力。

谨小慎微

一不当“愣头青”。就是要悟性好、灵活性强，善于眼观

六路、耳听八方，而不能浑浑噩噩、迷迷糊糊。对领导的要求

要“心有灵犀一点通”，不能“丈二和尚摸不着头脑”。

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摘要：

如何做一名称职的秘书秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务，需扮演好“智库”和“左右手”的角色。一个称职的秘书，在工作中起码要做到以下几点——永不懈怠就以写材料为例，随着经验的增加以及对环境的适应、对工作的熟悉，秘书工作的同志稍不注意就可能放松了对自己的要求，满足于当“传声筒”，甚至习惯于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”。有时甚至把以前的稿子更换一下标题、调整一下结构，加上几个新鲜词、配上几句时髦话，送给领导了事。试想，领导对这样的稿子怎么能够满意呢？清人袁枚一首诗写得好：“爱好由来落笔难，一诗千改始心安。阿婆还似初笄女，头未梳成不许看。”秘书人员必须有这样的追求，对每一篇材料都要高度重视、...

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