谈谈材料起草的“塑形”与“赋神”

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谈谈材料起草的“塑形”与“赋神”

文章要做到形与神的统一，历来就有“形散而神聚”之说

职场上的公文材料也是如此，不但要讲究“有形”，更要讲究

“有神”。有形而无神，是“花拳绣腿”，空有一副好皮囊，

华而不实，好看不中用；有神而无形，没有一个“好身材”、

一副“好样貌”，神也无所依托、难以体现，照样引不起人的

兴趣。好的材料，要“塑形”“赋神”并重，做到形神兼备、

形神合一。

一、何谓材料的“形”与“神”

所谓材料之“形”，主要指选用的素材和行文的方式，包

括结构、标题、逻辑、语言。这就好比一个人的五官、身材、

皮肤、搭配、着装等外部特征，让人一目了然。“塑形”就是

要为材料量身打造一个“好身材”、妆点一副“好样貌”，选

取好的素材，设计好的提纲，构建一个有机的整体，给予恰如

其分的表达，努力塑造材料的外在之美，使材料在素材上、结

构上、标题上、逻辑上、语言上都给人以愉悦之感。

所谓材料之“神”，主要指渗透到字里行间的主题、思想

观点、情感、风格、态度、意蕴、境界等内在的元素。这就好

像是一个人的精神、气质等内在的东西，只有通过细细的琢磨、

品位才能感受得到。可以说，“神”是材料的主心骨，没有它，

一篇材料就没有了统摄，散了架、丢了魂，也就无法支撑起来。

“赋神”就是要通过一些特殊的处理，为材料赋予神采、神韵、

气质，使之有灵魂、有思想、有情感、有风格、有态度，真正

“活”起来。

二、材料“塑形”的“四个支点”

一是结构合理。一篇材料，首先要想好分成几个部分，各

个部分各占多大的篇幅，从而使文章结构合理。设计好结构，

主要考虑这几个因素：文种、内容、逻辑。

文种，就是要弄清楚所写的材料属于哪种公文，比如报告

请示、通知、函、方案、总结、主持词、通报、决定、批复、

会议纪要、领导讲话稿等等，不同的公文对文章结构都有自己

的要求，写的时候必须规范、符合要求。

内容，就是一篇材料想写哪些方面的情况，比如过去工作

的总结、问题的剖析、形势的研判、下一步工作计划，等等，

要根据内容来设计材料分成几个部分来写。

逻辑，就是材料打算按什么样的思路逻辑来组织，比如总

分式、并列式、递进式、对照式，逻辑方式不同材料的结构也

会不同。

二是纲目顺畅。写文章讲究纲举目张，在一定程度上，提

纲设计好了，文章就成功了一半。所以，一定要设计好提纲，

通过提纲把材料的框架搭起来，写的时候就可以围绕提纲来组

织素材和语言，确保不偏离方向。内容简单、篇幅短小的材料，

如通知、会议纪要等，提纲通常比较简单，通常到二级标题就

行；内容多、篇幅大、结构复杂的综合性材料，如报告、重要

讲话、调研报告、方案等，提纲通常要到三级甚至四级标题，

讲话类或报告汇报类材料建议最多到三级，否则读的人和听的

人都比较吃力，影响效果。每一级标题，既要简洁清晰、表达

精准，也要逻辑严谨、环环相扣。

三是素材精当。材料的形离不开好的素材，就好比一座建

筑，离不开好的建筑材料一样，用的材料越好，建筑才越安全、

越挺拔、越经久耐用。有了好的合适的素材，再放到合适的位

置，这样整个文章就有了坚实的基础、有力的支撑。这里的素

材，包括工作举措、数据、案例、政策精神、经典诗词、名言

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摘要：

谈谈材料起草的“塑形”与“赋神”文章要做到形与神的统一，历来就有“形散而神聚”之说职场上的公文材料也是如此，不但要讲究“有形”，更要讲究“有神”。有形而无神，是“花拳绣腿”，空有一副好皮囊，华而不实，好看不中用；有神而无形，没有一个“好身材”、一副“好样貌”，神也无所依托、难以体现，照样引不起人的兴趣。好的材料，要“塑形”“赋神”并重，做到形神兼备、形神合一。一、何谓材料的“形”与“神”所谓材料之“形”，主要指选用的素材和行文的方式，包括结构、标题、逻辑、语言。这就好比一个人的五官、身材、皮肤、搭配、着装等外部特征，让人一目了然。“塑形”就是要为材料量身打造一个“好身材”、妆点一副“好样貌”，...

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