提炼小标题的“4个方法”

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提炼小标题的“4个方法”

小标题，就是给文章中各部分（层次）设置的局部性的标

题，它是概括文章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用

性文体，表达主旨要明白显露，结构布局要简单实用，而小标

题有使公文主旨显明和优化结构的作用，所以小标题在公文写

作中使用非常普遍，它是公文写作很常见的一种表达手段。但

也不是所有的公文都要用到小标题，小标题一般多用在内容相

对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部分，它是公文主体部分层

次内容要素的名称和重要提示。

公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将

复杂的公文内容理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从

多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举目张，使行文条理清

楚；二是便于读者掌握公文内容，能更快更准确地抓住公文内

容要点和理清公文的思路结构，读者看了小标题，就能大体知

道标题下的段落都写了什么内容，全文写了哪几个方面内容，

给人以层次清晰之感，阅文后能留下更深刻的印象。

既然小标题在公文中有这么重要的作用，那么怎么样才能

拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢？主要可以从以下 4个

方面着手，这也是拟制公文小标题的四点要求：

紧扣大标题，围绕主旨展开

拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应，要紧扣大标题

围绕全文主旨展开，小标题应从不同侧面、不同角度来表现、

烘托公文的主旨。

大标题是对全文内容的总概括，是“总纲”，而各个小标

题是从不同角度、不同层面对大标题（主旨）的展开，是“分

目”，它们共同服务于大标题，呈现一种“轮辐向心”“众星

捧月”的态势。大标题与小标题的关系，可以用一句成语概括，

即“纲举目张”。

例如《关于限制生产销售使用×××的实施意见》主体部分

分设 4个小标题：“一、广泛宣传限产限售限用×××的重要意

义；二、强化×××生产环节的管理；三、加强对公共场所销售

使用×××的管理；四、切实抓好×××回收利用工作。”这 4

个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利

用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了

安排、部署，可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就

是紧扣大标题围绕主旨展开，从四个方面来落实主旨的。从这

个例文分析可以得知，小标题的设置要从主旨的需要出发，涉

及的方面、角度要尽可能完备，不能有重要内容的缺漏。

概括层次、段落内容准确、恰当

在这一点上，拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的，

都要“题文相符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层

次、段落的主要内容，既不能太大，超出所辖层次、段落的内

容范围，也不能太小而导致概括不全，要恰到好处，要让读者

一看，就能确知这部分的主要内容。

例如某公文《关于开展××××专项整治行动的通知》，其

主体部分分设 5个小标题：“一、主要目的；二、组织领导；

三、整治内容；四、行动安排；五、几点要求。”其中第5个

小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要高度重视此次

整治行动，加强宣传教育，认真开展自查清点统计工作外，还

写了这么一条“各单位总结材料于×月×日前报××”，这一条

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摘要：

提炼小标题的“4个方法”小标题，就是给文章中各部分（层次）设置的局部性的标题，它是概括文章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体，表达主旨要明白显露，结构布局要简单实用，而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用，所以小标题在公文写作中使用非常普遍，它是公文写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的公文都要用到小标题，小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部分，它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举目张，使行文条理清楚；二是便于读者...

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