如何做一名合格的文秘工作者

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如何做一名合格的文秘工作者

我认为，做好办公室工作，当一名合格的文秘工作者，应

该要做好三个方面：第一就是人品要好；第二就是心态要好；

第三就是本领要强。围绕这三个方面，我谈几点体会。

一、怎么样做人品好的文秘工作人员

人品要好，首先就是要忠诚。忠诚，对我们来讲就是要做

到党性强、原则性强，任何时候首先要讲的就是党性、原则。

如果你做不了这一点，你就不适合在办公室工作。另外，办公

室同志在领导身边，知道的信息比较快、准，甚至知道一些内

幕性、绝密的信息。所以，一言一行都要慎重，绝不能把不该

说的说了。日常工作中，有的人出于好奇或其他目的，特别是

党委会议研究的一些人事任免问题，一些人会就关心的问题找

参会的办公室同志打听。如果这个时候不讲党性、原则，说了

不该说的，往往会造成严重的后果。因此，从事办公室工作的

同志没有政治敏锐性和政治鉴别力就会犯错误，必须做到不该

问的不问、不该说的不说、不该听的不听、不该看的不看。因

此，文秘人员必须有政治觉悟，有坚强的政治敏锐性和政治鉴

别力，始终保持清醒头脑。

人品要好，其次就是要担当。担当就是要负责任。很多工

作具体落实要通过办公室同志上传下达，很多领导定的是原则

性的事，在具体执行的过程中间，到底怎么做，可能领导说的

不是很细，但办公室作为中枢机关，如何传达落实，别人也许

不明白，具体的细节上会请教办公室该怎么办。这就要求办公

室同志要敢担当，敢于负责任，“不踢皮球”，以负责任的工

作态度，把决定的任务事项传达落实好。但有些同志缺乏担当

精神，不停地问领导，甚至把问题推给领导来解决，这就是不

敢担当的表现。此外，担当还要有能够担当的本事，决不能瞎

指挥，不能“拉虎皮扯大旗”，要努力把上级和领导部署的工

作安排布置好，真正做到让领导、让基层、让同志们满意。

人品要好，第三就是要老实。办公室同志一定要老老实实

做事，踏踏实实做事，勤勤恳恳做事，做到手勤，腿勤，嘴勤。

手勤，就是要牢记“好记性不如烂笔头”的道理，再聪明、记

忆力再好，也要做到手勤，多做记录，坚持做到把上级和领导

交办的每件事、每项工作、每项要求都记下来；同时也要把领

导的好想法及时记下来，这样才能不误事，文件材料才能写的

好，才能符合领导的意图和想法。脚勤，就是要勤快，身子不

能重，工作起来要风风火火来回跑。嘴勤，就要做好上传下达

工作，要懂得当好领导参谋助手，多问多请教，多出主意，做

好协调工作。

人品要好，第四就是要谦逊。谦逊，就是为人处事要谦虚

多看别人的长处，取长补短，虚怀若谷，开放包容。办公室工

作与各科室和各单位之间接触频繁，特别是在工作督办落实，

协调工作时，必须要有谦逊的态度，不能把自己凌驾于他人之

上。要牢记是“传达”而不是“下达”指令，更不能颐指气使、

盛气凌人。特别是在工作接触中，双方可能会认识上有偏差，

任务紧、态度就会不好，磕磕碰碰在所难免，这就要加强沟通，

受的住气，这样才能在工作中赢得尊重。这也是一个学习的过

程，虚心沟通解释，与秘书科长们相处就会很融洽，同时也能

得到领导的信任。我们必须要懂得，信任和尊重是靠自己努力

赢得的，而不是要来的，有谦虚的态度才能赢得更多的尊重。

二、怎么样做心态好的文秘工作人员

心态要好，就是要甘当配角。文秘工作要保持心态平稳，

明白主角和配角的关系、红花和绿叶的关系。要做好保障、后

勤，甘做幕后英雄。我们都知道，很多领导的讲话材料、发表

的文章，大都出自文秘人员之手，但功劳只能私下里说，更不

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摘要：

如何做一名合格的文秘工作者我认为，做好办公室工作，当一名合格的文秘工作者，应该要做好三个方面：第一就是人品要好；第二就是心态要好；第三就是本领要强。围绕这三个方面，我谈几点体会。一、怎么样做人品好的文秘工作人员人品要好，首先就是要忠诚。忠诚，对我们来讲就是要做到党性强、原则性强，任何时候首先要讲的就是党性、原则。如果你做不了这一点，你就不适合在办公室工作。另外，办公室同志在领导身边，知道的信息比较快、准，甚至知道一些内幕性、绝密的信息。所以，一言一行都要慎重，绝不能把不该说的说了。日常工作中，有的人出于好奇或其他目的，特别是党委会议研究的一些人事任免问题，一些人会就关心的问题找参会的办公室同志...

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