公文写作中这些标点，你用对了吗？

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公文写作中这些标点，你用对了吗？
标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的
部分。在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公
文的严肃性和权威性。下面，笔者结合学习和实践，谈谈公文
版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。
在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入
常见的错误用法有“[2021]21 号”“（2021 ）21 号 ”
“【2021】21 号”，应改为“〔2021〕21 号”。
一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签
发人姓名之间要空一字。常见的错误用法是在两个签发人姓名
之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。
公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点
符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。常
见的错误用法有以下两种：
（一）该用却没用书名号。如“关于印发××管理制度的
通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》
的通知”。再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，
当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避
免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
（二）不该用却用了书名号。如“关于印发《2021 年度
工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为
“关于印发 2021 年度工作要点的通知”。除例子中提到的
“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，
一般不加书名号。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，
如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这
里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成
理解偏差。
主送机关是指公文的受理机关。在公文写作实践中，下行
文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿
号，不同系统的主送机关之间用逗号。常见的错误用法有以下
两种：
（一）将主送机关全部用逗号隔开。如“各分党委，党总
支，直属党支部”，这里的分党委与党总支、直属党支部属于
同系统、同级别，要用顿号分隔，应改为“各分党委、党总支、
直属党支部”。
（二）将主送机关全部用顿号隔开。如“各省、自治区、
直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”，其中各省、
自治区、直辖市人民政府与国务院各部委、各直属机构是不同
系统的机关，要用逗号分隔，应改为“各省、自治区、直辖市
人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
正文是公文的主体，也是非常容易用错标点符号的部分。
常见的错误用法有以下八种：
（一）结构层次序数后标点符号使用错误。《党政机关公
文格式》国家标准（GB/T9704—2012）规定：“文中结构层
次序数依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注。”
也就是说，第一层“一”后面要用顿号“、”，第三层“1”后
面要用小圆点“.”，第二层“（一）”和第四层“（1）”后面
不用标点符号。常见的错误用法有“（一）、”
“1、”“（1）、”等。
（二）结构层次标题后标点符号使用不规范。一是单独成
行的一级标题后加了句号，如“一、加强思想建设。”这种情
况下的一级标题的末尾一般不用标点符号，应改为“一、加强
思想建设”。二是二级标题在换行分段时使用了句号。正确的

标签： #公文写作

摘要：

公文写作中这些标点，你用对了吗？标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。下面，笔者结合学习和实践，谈谈公文版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入常见的错误用法有“[2021]21号”“（2021）21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一...

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