怎样当好办公室主任？

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怎样当好办公室主任？
主任无大小，同是办公室主任，不同部门的办公室主任，
是有着天壤之别的。以县一级为例，县直部门的办公室主任，
实际上就是办事人员，一般都没有级别。但是县委办、政府办
的办公室主任，就是领导级别，与县直部门的办公室主任完全
是两个概念。领导该怎么做才是最好，这不是我们能讨论清楚
的。我结合个人工作，以县直部门的办公室主任为例，谈一谈
办公室主任的应具备哪些能力素质。
一是文字处理能力。简单地说就是要会写材料，不管大小
不管类型，只要有要求，你就要能写出来。常用的方案、计划、
总结、通知、述职报告、经验材料、对照检查材料、整改落实
报告、领导讲话，这些都要会写，而且要有一定的章法。也就
是对每种材料大概怎么写，要做到心中有数，一旦领导安排或
者工作需要，要能及时拿得出来。
当然，这需要有一个慢慢积累的过程。还记得在以前单位
每个月都要上台分享发言，看着其他处室同事写的材料真是高
大上，而自己每次都要提前好几天准备，憋出来的自己都看不
下去。后来转业换单位，我就一个条件，不从事办公室工作。
但是天不遂人愿，三年前我还是被调到了办公室工作。
面对现实，我只有光脚上阵，不会就学就抄。我对自己立
下一个规矩，就是所有的材料，不管大小，不管重要不重要，
我都坚持一字一字的自己写出来，哪怕是抄别人的，我也要换
个自己的说法。当时有领导和同事，说我这样太笨了，要多借
鉴，有些不重要的没必要一字一字的写，抄一抄，用一用之前
的就行了。但我还是坚持自己的规矩，这样熬过了一年后，在
材料上进步还是很明显的。后来慢慢揣摩，向行家请教，现在
对基本的材料都能应付过去，虽说谈不上什么质量，但是应付
工作已经没有问题，我自己也是很满足了。
当然，这其中少不了坚持学习，学习政策法规、上级文件
上级精神，只有把这些掌握消化，变成自己的东西，在写材料
的时候才能切中要害，有的放矢，真正发挥以文辅政的作用。
二是业务工作能力。办公室工作很繁杂，除了业务工作，
其余的工作基本都落脚在办公室。比如党建、党风廉政建设、
意识形态、文明创建、综治、档案、财务、人事等等，这些是
又多又杂。虽然这些工作会分配不同的具体工作人员，但是作
为办公室主任，必须对每项工作的要求、流程、重点都聊熟于
胸。作为办公室主任，对这些工作要起到把关、督促的作用。
如果对这些工作都不了解，对基本业务不熟悉，那怎么来把关
和督促呢？
业务能力提升，最简单的办法就是从事具体工作，只有这
样才能真正了解这项工作，具备承担这项工作的能力。我到办
公室工作的这几年，由于办公室人员少，除了人事和财务，其
余的工作都负责过。从年初谋划到年终考核，都至少经历过一
遍。也正是这些经历，让我现在对办公室的工作基本都能承担
得起来。
三是常用技能技巧。比如，文档的排版，文件的制作，打
印机、传真机的使用，简单的电脑和网络故障处理等。这些看
似非常不起眼的技能技巧，你掌握了觉得没有什么，但是不掌
握，就会在关键时刻让你很难受。
比如文档的排版，一般单位都会有打印室，由打印室来排
版，制作文件，但是不可能事事都由打印室来给你排版打印呀。
记得有一次晚上，一个科室有个专业上的紧急情况，需要送给
县领导。但是他们平时不重视文件排版，结果就按照自己的习
摘要：

怎样当好办公室主任？主任无大小，同是办公室主任，不同部门的办公室主任，是有着天壤之别的。以县一级为例，县直部门的办公室主任，实际上就是办事人员，一般都没有级别。但是县委办、政府办的办公室主任，就是领导级别，与县直部门的办公室主任完全是两个概念。领导该怎么做才是最好，这不是我们能讨论清楚的。我结合个人工作，以县直部门的办公室主任为例，谈一谈办公室主任的应具备哪些能力素质。一是文字处理能力。简单地说就是要会写材料，不管大小不管类型，只要有要求，你就要能写出来。常用的方案、计划、总结、通知、述职报告、经验材料、对照检查材料、整改落实报告、领导讲话，这些都要会写，而且要有一定的章法。也就是对每种材料大...

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