公文办理中的10类错误

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公文办理中的 10 类错误

公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作，

是单位实施正确领导和有效管理的重要手段，主要包括收文办

理、发文办理和整理归档。

收文办理，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办等

一系列程序。发文办理，包括复核、登记、印制、核发等一系

列程序。

整理归档，是根据《档案法》的有关规定和要求，将工作

中形成的有归档价值的材料，进行收集、整理、归档。

这一系列程序，是从公文办理实践中总结出来的，它们之

间相互关联、衔接有序，是公文写作工作的程序化要求、规范

化保障和科学化体现。

1.收文不登记

【案例】

一天，小王正在办公室紧张地工作，抓紧完成领导交办的

事情。这时，下属单位的一位同志送来一份文件，文件中反映

的工作不是小王具体负责，单位收文登记也不是小王负责，但

是为了体现本单位良好的工作作风，小王还是收下了这份文

件。因为当时很忙，没有及时将文件转交给具体负责收文

登记的同志，后来持续加了几天班，就把这个事忘记了。过了

一段时间领导追问起来，小王才猛然想起，但是已经耽误了办

理时间。

【问题分析】

按照收文办理程序，收到的公文要在专门部门（办公室或

文书处）统一登记，登记的主要内容是：来文单位、公文标题、

文号、送达人或送达渠道、收文时间、拟交办的处室等。

小王犯的错误是没有履行登记程序，将公文放在自己手里

并且忘记了这件事。

【正确做法】

小王应该及时将代收的公文，转交给专门负责来文登记工

作的同志，并配合该同志完成登记事项。

外面来单位办事的人员，可能不清楚该单位内部的人员分

工，即使大致知道各内设处室（科室）的工作职能，也不一定

清楚处室（科室）内部哪位同志具体负责什么工作、在哪间办

公室办公。所以来访人员不管找到哪位同志，该同志都应该热

情接待，这就是党政机关在工作中要求的“首问负责制”。

2.收文不初审

【案例】

某单位年初从市政府领回了 31 件本年度人大提案和政协

建议，领回任务以后单位领导高度重视，要求及时将这些提案

和建议分办下去，按时办结。按照惯例，该单位办公室将它们

分办到了相关业务处室，业务处室在办理的过程中，发现有一

个提案和两个建议所提的内容超出了单位的业务职能范围。该

单位将情况向市政府进行了反映，市政府将这三个提案和建议

收回，按照内容重新进行了分办，但这样一来一去就耽搁了很

长时间。

【问题分析】

该单位犯的错误是在收到公文时没有进行初审，导致办理

工作出现反复。

【正确做法】

收到公文以后要进行初审。看这个公文是否应当由本单位

办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其

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摘要：

公文办理中的10类错误公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作，是单位实施正确领导和有效管理的重要手段，主要包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办等一系列程序。发文办理，包括复核、登记、印制、核发等一系列程序。整理归档，是根据《档案法》的有关规定和要求，将工作中形成的有归档价值的材料，进行收集、整理、归档。这一系列程序，是从公文办理实践中总结出来的，它们之间相互关联、衔接有序，是公文写作工作的程序化要求、规范化保障和科学化体现。1.收文不登记【案例】一天，小王正在办公室紧张地工作，抓紧完成领导交办的事情。这时，下属单位的一位同志送来一份文件，...

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