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如何写公文？一共是三条：

进机关后，我参加过一次“处长论坛”，就是由机关里的

处长们给我们这些年轻人培训，有一位专司文字的办公室主任

（每个单位这样的人，都绝对是文字上的老杆子），说了一句

让我印象深刻的话：材料写得好不好，要看高中语文学得好不

好。

他说得很有道理，因为文字表达的本质还是作文，简洁、

通顺、过渡、层次、详略、避免重复、文章段落的相对平衡、

围绕中心组织材料，这些中学作文的知识同样是管用的，甚至

小学学习的主谓宾定状补的准确搭配、标点符号（特别是序

号）的正确运用、减少错别字等都是重要的。

可能这里我说得有点小儿科，但是仍然需要强调，因为这

样的低级错误如果出现在公文里，领导要么觉得文字能力太弱，

要么觉得你不认真，会留下很不好的印象。

相对其他文体，机关文章有其自己的特点和规律，这方面

有关的机关公文写作的书论述得最多，重复的部分不讲了，只

说我认为最重要的四个方面：文体区别、全文布局、段落句式

和字词分寸。

公文最大的特点就是有通知、请示、报告、函（当然，还

有领导讲话，虽然不算正式的公文，但也是材料中经常涉及

的）等不同的文体，表面上不同的文体最大的区别在于有不同

的格式，但这个很容易掌握。

更重要的是，不同的文体有不同的行文目的，面对不同的

阅读对象，要采取不同的语气和态度。写通知对下，是提要求，

可以让对方“一要怎么样二要怎么样”，甚至“要在某年某月

前办好某事并报结果”，没必要客气，顶多写个“请”字；写

请示或报告是对上，是提请求，要客客气气、明明白白地把事

情讲清楚，把理由写充分，把请求提明确，最后还要说上“妥

否，请批示”这样的客气话；写调研报告、申论这种是站在第

三方的角度，分析事情，重在客观公正、深入透彻，要显示出

思维的深度、力度。其他的如讲话、经验交流材料等也都是这

样。

进入公务员队伍后，你会发现，稍长的公文大概都是三段

式的，即“成绩、问题、下一步”，这就是基本的布局谋篇，

《人民日报》评论这样的经典文章也是如此，除头去尾，一般

是三段：第一段：务虚，某项工作取得的成绩，第二段：阐述

面临的形势或存在的问题，第三段：下一步如何去做。其实也

是按照传统“起承转合”的行文方式。举个例子给大家看看，

是2007 年的《人民日报》社论：

切实加强农业基础建设

刚刚闭幕的中央农村工作会议，全面总结了过去5年的农

业农村工作，深入分析了当前形势，安排部署了明年及今后一

个时期的“三农”工作，以加强农业基础建设、促进农业发展

农民增收为主题，研究提出了一系列指向明确、含金量高的政

策措施，为贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，做好新时

期的“三农”工作指明了方向，提出了要求，必将对坚定不移

走中国特色农业现代化道路、形成城乡经济社会发展一体化新

格局产生重要影响。

过去的5年，是农业发展最好、农村变化最大、农民得到

实惠最多、干部群众心气最顺的时期之一。中央顺应时代要求，

遵循发展规律，与时俱进加强“三农”工作，作出了一系列意

义深远的战略部署。在全党全国人民的共同努力下，粮食连续

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笔杆子手把手教你写稿子，想法和干法分享！如何写公文？一共是三条：进机关后，我参加过一次“处长论坛”，就是由机关里的处长们给我们这些年轻人培训，有一位专司文字的办公室主任（每个单位这样的人，都绝对是文字上的老杆子），说了一句让我印象深刻的话：材料写得好不好，要看高中语文学得好不好。他说得很有道理，因为文字表达的本质还是作文，简洁、通顺、过渡、层次、详略、避免重复、文章段落的相对平衡、围绕中心组织材料，这些中学作文的知识同样是管用的，甚至小学学习的主谓宾定状补的准确搭配、标点符号（特别是序号）的正确运用、减少错别字等都是重要的。可能这里我说得有点小儿科，但是仍然需要强调，因为这样的低级错误如果出现...

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