文稿工作“提前量”里的门道

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文稿工作“提前量”里的门道

好久不做梦了！

今天一大早，我突然从梦中惊醒——做了个怪梦也是噩梦

梦境如下：

领导第二天早上要出席一个大学生英文演讲比赛，赛前要

致辞，用汉语做，专门安排有翻译。致辞稿由我负责起草，头

天晚上挺晚了才新鲜出炉。写完稿子，上床休息前，我先调好

闹钟，保证自己睡醒之后，能赶在赛前把稿子送到领导手上。

没想到，因为连日赶稿子，实在太疲倦了，闹钟根本闹不醒。

等到醒过来，比赛已经开始了……

这时候，我也被吓醒了。

俗话说：“日有所思，夜有所梦。”可这几天正是假期，

我根本没思考赶稿子的问题啊！更何况，梦中的情形，应该是

十几二十年前我还在高校工作时的事情。我离开学校、走进机

关已经那么久了，怎么突然“梦回”了呢？而且这个梦，不仅

有情节，还有细节，就像真的一样。

我这个人并不迷信，也不打算去找高人解梦。但转念一想

梦中的情形反映出的问题是写稿子、交稿子的提前量预得不足，

这是“材料人”经常会遇到的事情。在“公文课”里，我多次

提到过这类事情，但还没有专门就此讲一堂课。借着这个梦，

那就补上一课吧！

无论写材料还是做事情，都要打好提前量。提前量就是计

划性、预见性，提前量就是主动权、安全阀。这一点，一般人

都知道。但是，打好提前量，要旨在“前”，要害在“量”，

要领在“好”，“好”的实质在于“度”的把握，这里面就大

有学问、大有玄机、大有讲究了，并不是每个人都把握得好。

所以，还是有一探究竟的必要。在我看来，“好”是个弹性区

间，需要从以下 3个方面把握好区分度。

第一，不同类型的文稿要有所区分

从工作节奏和写作时机的把握上，我们可以把机关文稿分

为周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。

周期性文稿，指的是每隔一段时间往往要准备的文稿。这

个周期可长可短，长则三五年，短则一年半载。比如，地方党

委每隔5年要召开一次党代会进行换届，党代会报告的起草是

换届准备工作的重头戏；各地每年要召开一次人大政协两会，

各部门每年要召开一次年度工作会，哪个会要准备哪些稿子，

都是有惯例的，也是可以“预则立”的。

常规性文稿，指的是日常工作中可以预见的文稿。比如，

每年年初都要制定工作计划，年底都要撰写工作总结，重大活

动、重要工作往往要制定专门方案。有经验的写手，什么时候

该准备什么材料，心里都有一张任务书和时间表，无需领导下

任务，自会“不待扬鞭自奋蹄”。

随机性文稿，则是根据工作需要，临时布置、即时安排起

草的文稿，往往以急稿居多。

相对来说，前两类文稿的提前量比较容易“打”，“预”

得也要足一些；越是大稿重稿，准备稿子需要投入的时间、精

力以至人力、物力越多，需要打的提前量也越多。急稿虽急，

但也未必一点儿可以灵活掌握的时间都没有，只不过相对于周

期性文稿、常规性文稿的提前量以“月”“周”为单位来计算，

急稿所打的提前量可能需要以“日”“时”来计算而已。

根据我的经历和经验，不同层级的机关单位，工作的覆盖

面不一样，管理水平不一样，对文稿质量的要求也不一样。往

往层级越高，文稿质量标准也越高，而且需要走的审核程序越

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摘要：

文稿工作“提前量”里的门道好久不做梦了！今天一大早，我突然从梦中惊醒——做了个怪梦也是噩梦梦境如下：领导第二天早上要出席一个大学生英文演讲比赛，赛前要致辞，用汉语做，专门安排有翻译。致辞稿由我负责起草，头天晚上挺晚了才新鲜出炉。写完稿子，上床休息前，我先调好闹钟，保证自己睡醒之后，能赶在赛前把稿子送到领导手上。没想到，因为连日赶稿子，实在太疲倦了，闹钟根本闹不醒。等到醒过来，比赛已经开始了……这时候，我也被吓醒了。俗话说：“日有所思，夜有所梦。”可这几天正是假期，我根本没思考赶稿子的问题啊！更何况，梦中的情形，应该是十几二十年前我还在高校工作时的事情。我离开学校、走进机关已经那么久了，怎么突然...

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