公文写作“相对论”（下）

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公文写作“相对论”（下）

3、为什么写作具有相对性？

笔者在前文不止一次提到，公文写作，从头到尾俨然一次

求解数学函数(y=f(x))的过程，有很多变量。

如果说，因变量 y就是所写文稿，那 y自然是随自变量 x

变化而变化的。

那问题来了，在一场特殊的“解函数”过程中，到底哪些

是x？它们是如何影响函数的？

笔者以为，x可能来自五个方面。

第一，来自文种风格差异的变量。

文种之于文章，如同人种之于人。

“人种”这个概念，自 1775 年德国生理和解剖学家弗雷

德里奇·布鲁门巴赫教授提出以来，加之 1785 年康德《什么是

人种》的哲学化，以及达尔文进化论的推波助澜，被人们普遍

接受。

目前，理论届将现代人类分为四个种类：白色人种、黄色

人种、黑色人种和棕色人种。不同人种有不同肤色、眼色、发

色、头型、脸型、身高等生物学特征。

人有人种，公文也有文种。

按《党政机关公文处理工作条例》规定，文种分为决议、

决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、

报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。

这还不包括领导讲话、信息简报、理论文章、工作总结等

非“法定文种”，这些文种都有独特的体例范式、写作要求。

面对这么多文种，怎么办？过去，裁缝给客人做衣服，第

一件事情就是量一量顾客的身高、三围尺寸等，然后再去裁剪

布料，这叫做“量体裁衣”。

写公文也要量“体”裁衣，只是这里的“体”，是文体的

“体”。

下面，以请示和报告为例来说明，如何量“体”裁衣。

先说请示，这是下级机关向上级机关请求指示、批准的一

种文体。

写作方法上，一般按“什么工作，有什么实际困难，需上

级给予什么支持？”的逻辑来走，并且要求一事一文、只报一

个单位，言简意赅，用“当否，请示。”字样收尾。

再看报告，这是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况

或回复上级机关的询问的一种文体。

写作方法上，一般按“什么工作，采取哪些措施，进展如

何，存在哪些不足，如何进一步改进？”的逻辑来。

与请示不同的是，报告既能同时汇报多件事情，也可向多

个单位呈报，篇幅可长可短，内容可详可略，结束语是“专此

报告”或“特此报告”。

这两种文体的写作差异性很大，所以写作方法就要量

“体”裁衣、因文而异。

第二，来自事情本质特征的变量。

大家应该都很熟悉，唐代文学家白居易在《与元九书》中

提出了“文章合为时而著，歌诗合为事而作。”的写作观点。

在白居易看来，不管文章也好，诗歌也罢，都不能脱离实

际情况。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作“相对论”（下）3、为什么写作具有相对性？笔者在前文不止一次提到，公文写作，从头到尾俨然一次求解数学函数(y=f(x))的过程，有很多变量。如果说，因变量y就是所写文稿，那y自然是随自变量x变化而变化的。那问题来了，在一场特殊的“解函数”过程中，到底哪些是x？它们是如何影响函数的？笔者以为，x可能来自五个方面。第一，来自文种风格差异的变量。文种之于文章，如同人种之于人。“人种”这个概念，自1775年德国生理和解剖学家弗雷德里奇·布鲁门巴赫教授提出以来，加之1785年康德《什么是人种》的哲学化，以及达尔文进化论的推波助澜，被人们普遍接受。目前，理论届将现代人类分为四个种类：白色人种、黄色...

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