秘书长教你如何“搞”材料

VIP免费

笔如椽 2026-03-19 999+ 32.89KB 11 页海报

侵权投诉

秘书长教你如何“搞”材料

对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么

的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任

务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完

成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。

如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上

阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，

被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢

笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作

的同志饱含酸甜苦辣。

对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点

感悟：

第一“悟”：熟悉情况

话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作

者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是

对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草材料

的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭

门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况，我认为可以从四

个方面入手：

第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情

也就是“七情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度

来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较

开阔，立意也比较高。

第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写

主要领导的文稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，

我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文

稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。

第三，把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针

对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所

想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料

中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，

听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲

一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份

量和产生的效果就差多了。

第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在

材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位

和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。

作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一

种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模

糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。

同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一

线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的

操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造

车。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：

“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是

“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和

掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的

转变，才会从理性认识向理论的高度升华。

第二“悟”：广览博取

作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。

只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

秘书长教你如何“搞”材料对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟：第一“悟”：熟悉情况话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候，...

展开>> 收起<<

秘书长教你如何“搞”材料.docx

共11页,预览4页

还剩页未读，继续阅读