高效优质办会，试试“加减乘除法”

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高效优质办会，试试“加减乘除法”

办会是办公室的一项基础性工作，是履行“三服务”职能

的重要组成部分。对于中型乃至较大型的会议，如何高效优质

办好会？本文试用“加减乘除法”加以探讨。

一、闭合式运行，完善链条做加法

闭合式办会运行图

办会是一项系统工程，只有环环相扣、首尾相连、闭环运

行，才能保证任何环节都不会“掉链子”。

一是分阶段抓重点实施。办会分三个阶段，每个阶段都有

其重点：会前重点抓谋划准备；会中重点抓服务应急；会后重

点抓总结提升。

二是分环节抓立体推进。三个阶段可分解为十个环节：领

会上级精神、把握领导意图；确定会议主题、形成办会思路；

踏勘现场路线、制定会议方案；发放会议通知、落实参会人员；

印制文件资料、布置会议场所；掌握会议进程、应对突发状况；

完善会议记录、及时宣传报道；交办工作任务、抓好督办落实；

整理会议资料、注意归档保存；回顾办会全程、反思总结提升。

三是分步骤抓责任落实。就“落实参会人员”这一环节，

又可分解为：列出参会名单、确认通知接收、接收参会反馈、

交接核查签字等。在完善链条上做好加法，就是要加密责任链

条的“扣子”、加实责任主体的“担子”、加紧责任落实的

“钉子”，确保办会工作有章可循、有条不紊、高效运行。

二、菜单式管理，细节查验做减法

办会是一项细致工作，必须强化问题导向，落实菜单式管

理，才能克服麻痹思想、堵塞工作漏洞，杜绝差错甚至事故发

生。通过梳理归纳问题，形成项目“菜单”，逐项落实，减法

“销号”。

一是用好“大众”菜单。以“布置会议场所”为例，可编

制八项一级“子菜单”，即会标制作（特定会议）、座位编排、

音响调试、文件摆放、签到安排、车辆调度、程序预演、会前

检查。

二是用好“定制”菜单。以“座位编排”为例，编制两项

二级“子菜单”：确定会议类型，选用“回”字、“吕”字等

座位编排方法；考虑特殊情况，如发言、颁奖、签订责任状等，

将涉及单位靠前靠边安排。

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摘要：

高效优质办会，试试“加减乘除法”办会是办公室的一项基础性工作，是履行“三服务”职能的重要组成部分。对于中型乃至较大型的会议，如何高效优质办好会？本文试用“加减乘除法”加以探讨。一、闭合式运行，完善链条做加法闭合式办会运行图办会是一项系统工程，只有环环相扣、首尾相连、闭环运行，才能保证任何环节都不会“掉链子”。一是分阶段抓重点实施。办会分三个阶段，每个阶段都有其重点：会前重点抓谋划准备；会中重点抓服务应急；会后重点抓总结提升。二是分环节抓立体推进。三个阶段可分解为十个环节：领会上级精神、把握领导意图；确定会议主题、形成办会思路；踏勘现场路线、制定会议方案；发放会议通知、落实参会人员；印制文件资料...

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