高端秘书的工作之道

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高端秘书的工作之道

高端秘书也就是高级秘书，学界曾有人将秘书的层次分为

六种，也就是“六层说”；第一层是事务处理层，第二层是专

业操作层，第三层是行政执行层，第四层是综合管理层，第五

层是辅助决策层，第六层是参与决策层。笔者认为，第五层与

第六层可以指高端秘书，虽然“六层说”的划分是相对的，但

为了更好区分低端、中端、高端这些相对的概念，是可以这样

定义的。

第一个问题：何为高端秘书？

首先从工作上看，高端秘书花费在书、办工作上的时间较

少，而谋、管的时间相对较多，是谋略型、管理型人才，相对

于服务性而言，出谋划策是工作的主要内容，必要时，在领导

授权下可以参与决策，与领导的联系尤为密切。

其次从职务上看，高端秘书这样的“大秘”是有一定职务

和职权的专职秘书，比如办公厅（室）主任这样的职位，是有

一定职权的，可以划分科级干部、处级干部等等，在决策上同

样有一定的影响力，这一点与普通秘书只能提出意见不同。

再次从地位上看，位置举足轻重，责任重大，需要有全局

性眼光以及战略性思维。

最后从能力上看，要求很高，既要广博又要专一，既要学

问又要学历，有真才实学，在关键时刻能够用得上、用得好，

冲锋在前。

第二个问题：如何培养高端秘书？

第一，根基要实。高端秘书也大都从低端秘书一步步走来

的，所以曾经也在书、办上下过不少功夫，因此一个高端的秘

书离不开书、办、谋、管全面发展，尤其在书这个基础上下好

功夫，书的意义不仅在于本身，更延伸到多个维度，办的工作

有办文、办事、办会，其中办文离不开书的基础；谋的工作有

口头出谋划策也有书面出谋划策等等，好的文笔重要性不言而

喻；管的工作在当今，更需要学会用笔来管理。所以书这个基

础性能力是做好各方面工作的根基，必须实实在在抓牢。打牢

根基才会活学活用，充当智囊团、材料库。

第二，才能要足。高端秘书更需要勤于思考、应用实践、

主动作为，想干事、能干事、干成事，总结分析各类经验教训，

由于身处地位之高端，接触涉及信息也更加方便广阔。在合理

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摘要：

高端秘书的工作之道高端秘书也就是高级秘书，学界曾有人将秘书的层次分为六种，也就是“六层说”；第一层是事务处理层，第二层是专业操作层，第三层是行政执行层，第四层是综合管理层，第五层是辅助决策层，第六层是参与决策层。笔者认为，第五层与第六层可以指高端秘书，虽然“六层说”的划分是相对的，但为了更好区分低端、中端、高端这些相对的概念，是可以这样定义的。第一个问题：何为高端秘书？首先从工作上看，高端秘书花费在书、办工作上的时间较少，而谋、管的时间相对较多，是谋略型、管理型人才，相对于服务性而言，出谋划策是工作的主要内容，必要时，在领导授权下可以参与决策，与领导的联系尤为密切。其次从职务上看，高端秘书这样...

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