怎样把材料写到位：先“想到”再“做到” ，从“意达”到“辞达”

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怎样把材料写到位：先“想到”再“做到”，从“意达”

到“辞达”

我们在机关单位写材料，常常会听到两句话：一句是“这

个材料写得很到位”；另一句是“这个材料没有写到位”。

这样的话，属于材料圈里的行话，“老机关”一听就懂，

新同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的，但不知道具体

指什么；怎样是“到位”？怎样是“不到位”？“到位”或

“不到位”体现在哪些方面，有没有一个具体标准呢？

到位，本意是“到达指定的位置”，在写作中可以理解为

“达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位，我认为有

大小两方面标准。

——大的方面，主要是把行文主旨呈现到位，把写作意图

展示到位，把所写事项交代到位，把写作要求（包括公文格式、

行文规则等一般性要求，更主要的是领导对内容、形式、文风

等提出的特殊性要求）落实到位，这些可以统称为“意达”。

——小的方面，是每一段、每一句、每个字都要把笔力运

用到位，把意思表达到位，也就是孔子所说的“辞达”。

关于写到位，我总结了 5条具体标准，也是写材料的通用

标准：

一是“写准确”，以符合事实、符合情理、符合规律为标

准。

二是“写清楚”，以“大家看得懂”为标准。大家，包括

机关干部，也包括老百姓；包括“内行人”，也包括“门外

汉”。

三是“写通顺”，以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标

准。

四是“写生动”，以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。

五是“写干净”，以没有多余的话、浪费的字为标准。

上面这 5条，可以作为“达”的“分解动作”，更应作为

一种整体效应。文章写得熟练了，完全有可能一步到位、一举

达标。

写材料主要是写思想。材料写不到位，“意达”方面最常

见的问题是思想高度、视野宽度、认识深度不够，与法定作者

所处的层级、所应体现的水平不符，达不到领导提出的要求—

—就像水要烧到 100 度才开，你只加热到八九十度；领导希望

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摘要：

怎样把材料写到位：先“想到”再“做到”，从“意达”到“辞达”我们在机关单位写材料，常常会听到两句话：一句是“这个材料写得很到位”；另一句是“这个材料没有写到位”。这样的话，属于材料圈里的行话，“老机关”一听就懂，新同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的，但不知道具体指什么；怎样是“到位”？怎样是“不到位”？“到位”或“不到位”体现在哪些方面，有没有一个具体标准呢？到位，本意是“到达指定的位置”，在写作中可以理解为“达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位，我认为有大小两方面标准。——大的方面，主要是把行文主旨呈现到位，把写作意图展示到位，把所写事项交代到位，把写作要求（包括公文格式、行文规则...

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