择要之法与语句选择——纪要写作之特殊技法例析

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2012 年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条

例》（以下简称《条例》）规定，“纪要。适用于记载会议主

要情况和议定事项”。《条例》非常明确地规定了纪要的适用

范围，虽然其名称中去掉了“会议”两字，但仍然是会议的专

用文种，用于对会议的主要情况和议定事项进行记载。

可以用来对会议进行记载的还有另外一个文种——会议记

录。会议记录是对会议的实录，它与纪要的区别从“记”与

“纪”两个字的不同上就可以看出。“记”的本义是“录事、

记录”，而“纪”的本义是“别丝”，即理出丝绪。两个字的

不同，提示着会议记录与纪要有明显区别。

首先，会议记录是一种实录，是用文字对会议整个过程的

记录，理论上应该是有闻必录，完全客观真实地以文字反映会

议过程。而纪要是择要而记，不追求全面完整，而是以对要点

的准确抓取为目的。其次，从完成时间上看，会议记录一般在

会上完成，与会议同步，会议结束，会议记录完成；纪要则一

般在会后完成，要求其与会议同步是不现实的，因为它必须经

过后期的加工整理。最后，从二者的功能和归宿上来看，会议

记录作为会议的实录，一般不对外公开，在现实功能发挥之后，

则会转化为档案备查，备查是其主要功能；而纪要则主要用于

传达会议精神或贯彻会议决定，现实功能比较明显，当然最后

也会转化为档案。会议记录与纪要虽然有区别，但也有联系，

这主要体现在形成纪要的过程中。纪要在形成时的一个很重要

的原始材料就是会议记录，纪要的形成离不开会议记录，会议

记录是形成纪要的素材，而纪要是会议记录的高级形式。

纪要是法定公文中比较常用的种类，不仅要了解其基本写

作要求，还要把握其写作技法。下面从择要之法和语句选择两

个方面来谈谈纪要写作的特殊技法。

一、择要之法

纪要的主体部分须择要而记，具体的写作方法包括概述法

发言摘要法和归纳法三种。在上述三种写法中，以概述法使用

最为普遍，也最简单，只要将会议的基本情况概括出来即可，

因此它常常用于一般会议或小型会议。发言摘要法和归纳法常

常用于重要会议、大型会议或内容相对复杂的会议，尽管基本

写法容易掌握，但要真正用好这种写法，还是有一定难度的，

对写作者的要求也较高，特别是概括要点这一过程。下面结合

一篇案例进行说明。

XX 集团公司人事行政部会议记录

会议时间：20XX 年8月19 日

会议地点：集团公司大会议室

与会人员：集团及各分子公司人事行政部全体员工

会议主题：下半年工作部署

×××：

介绍在座的每一位同事及其负责的工作。

下半年人力资源工作重点：

（1）下月开始推行新的绩效考核制度，下周四前提交各个

公司的岗位职责。

（2）完善人才招募渠道：加强与应届优秀毕业生和在校优

秀大学生的联系，重视技术工人的育与留的工作，采用多方式

多渠道招聘更多的优秀人才，特别是港务公司的网架人才。

（3）完善员工内部档案管理工作。全面了解公司所在地的

政策和相关法律法规等，包括合同签定，社保缴纳，用工规定，

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摘要：

择要之法与语句选择——纪要写作之特殊技法例析2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。《条例》非常明确地规定了纪要的适用范围，虽然其名称中去掉了“会议”两字，但仍然是会议的专用文种，用于对会议的主要情况和议定事项进行记载。可以用来对会议进行记载的还有另外一个文种——会议记录。会议记录是对会议的实录，它与纪要的区别从“记”与“纪”两个字的不同上就可以看出。“记”的本义是“录事、记录”，而“纪”的本义是“别丝”，即理出丝绪。两个字的不同，提示着会议记录与纪要有明显区别。首先，会议记录是一种实录，是用文字对会议整个过程...

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