说说那些关于整理材料的学问！

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说说那些关于整理材料的学问！

01 报上去的材料，都去哪里了

你以为下级报送的材料，上级都会认真看吗？

如果你是这样想的，那说明你还不是很懂情况。有些材料

上级会认真审阅；而有些材料，上级可能连看都不看就封存在

电脑硬盘了。上级看不看，是要分情况的。

如果是一般性的材料，比如说每周例行的工作报告，或者

节假日值班安排表，上级顶多也就多扫几眼，不会太认真看。

有一类材料，是上级为了收集素材，而要求下级单位上报

相关材料。这种材料，上级也会看，但不会特别认真看，因为

上级只要找到他们想要的素材，就不会再看了。

如果是要在一定范围内刊发、传播的经验材料，或者在大

会上交流的材料，那上级一般会仔细认真看的，甚至字句斟酌，

因为一旦出现纰漏，那影响就非常不好了。

我有一个工作小技巧，那就是不要追求所有材料都高标准

以上级的重视程度，来把控材料的用心程度，这样会比较省力，

毕竟材料工作有相当一部分都是务虚的工作。

02 让人忍不住吐槽的几种情况

我的工作岗位经常跟材料打交道，也经常收集下级的材料

这里说几种不忍直视的情况。

第一种情况是没有标题。报上来的材料，就几段文字，搞

不清楚是什么材料，以及是针对哪项工作的。

第二种情况是没有落款。材料是发过来了，但是搞不清楚

是哪个单位发过来的材料，有点丈二和尚摸不着头脑。

第三种情况是格式不规范，甚至没有格式。对于材料人来

说，只要格式不规范，就会产生主观抵抗以及拒绝的情绪，不

想深入阅读材料。

还有一种情况，就是传过来好多页，结果没有页码，看了

半天才理清楚。

03 如何整理、归档并报送好材料

从上级往下级的角度来看，只要做好下面这几个方面，你

就是一个优秀的材料工作者。

首先，要素要齐全。

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摘要：

说说那些关于整理材料的学问！01报上去的材料，都去哪里了你以为下级报送的材料，上级都会认真看吗？如果你是这样想的，那说明你还不是很懂情况。有些材料上级会认真审阅；而有些材料，上级可能连看都不看就封存在电脑硬盘了。上级看不看，是要分情况的。如果是一般性的材料，比如说每周例行的工作报告，或者节假日值班安排表，上级顶多也就多扫几眼，不会太认真看。有一类材料，是上级为了收集素材，而要求下级单位上报相关材料。这种材料，上级也会看，但不会特别认真看，因为上级只要找到他们想要的素材，就不会再看了。如果是要在一定范围内刊发、传播的经验材料，或者在大会上交流的材料，那上级一般会仔细认真看的，甚至字句斟酌，因为一...

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