材料四定位汇报才到位

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材料四定位汇报才到位

工作中，下级经常需要向上级汇报工作情况。清晰、明确

的汇报将使工作开展更顺利，又给听取汇报的上级留下了好印

象。因此，如果汇报前能有充分准备，撰写一份内容形式兼善

的汇报材料，将有助汇报成功。那么怎样的汇报材料才有助于

汇报到位呢？这需要在写作汇报材料时做到如下四定位。

一、目的定位

撰写汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么

汇报的问题。汇报目的定位清楚与否，关系重大。汇报不只是

工作情况的汇报，也是汇报者个人和单位的形象展示。2008

年，国务院安全生产百日督查活动开展期间，贵阳市修文县递

交了一份汇报材料，但材料只是为了应付检查的抄袭之作，与

邻县的汇报材料相比，有 15 个段落基本一致，只是将其中数

据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可

见，悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的，

才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报，认为无非就是那些工

作，差不多讲讲就可以了，以致汇报材料草草成文，错漏百出，

或是抄袭交卷，最终影响了个人和单位的形象和声誉。

从汇报者的角度而言，汇报的目的一般有三个：一是展示

个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政

策水平，体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工

作情况的汇报，也是汇报者优良工作素质的展示，撰写汇报材

料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。

上级来听取工作情况汇报，或者是为了对各单位的经验做法进

行总结推广，或者是收集下级单位的工作措施、建议，因此，

汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩，让听取汇报

者感觉耳目一新，而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时，

上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需

要什么支援，这时，所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法

解决的问题，需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。

一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣，意

识到解决问题的迫切性，从而认可其解决办法，并给予所需要

的支持。

二、角色定位

所谓角色是指“生活中某种类型的人物”（《现代汉语词

典（第 5版）》，第746 页）。关于角色，有个经典故事：一

天，英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了，阿尔巴特一

气之下跑进卧室，紧闭房门。女王叩门。“谁？”“维多利

亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁？”“是

您的妻子，阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚

看到：在社会生活中，每个人都承担着多种角色，角色的差异

——主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历

等方面——会使一个人的语言具有一些独特的成分，从而影响

着人们的交流。

汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章，下级或

上级，只是比较概括的说法，在不同的场合中，他们所承担的

角色还有差别，而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能

否成功。同时，和一般应用文主要是写给人看不同的是，它往

往是一对一或一对多的说给人听的材料，汇报双方的交流是即

时完成的，所以，注重汇报中双方的角色定位非常重要。

汇报的角色定位需要考虑两方面问题：

一方面，清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报，而在不同的

场合下，上级因层级、职务、职责等的差异，其所关注的问题

也是不同的，汇报也因此而需要有差别，不能谁来听汇报，都

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摘要：

材料四定位汇报才到位工作中，下级经常需要向上级汇报工作情况。清晰、明确的汇报将使工作开展更顺利，又给听取汇报的上级留下了好印象。因此，如果汇报前能有充分准备，撰写一份内容形式兼善的汇报材料，将有助汇报成功。那么怎样的汇报材料才有助于汇报到位呢？这需要在写作汇报材料时做到如下四定位。一、目的定位撰写汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否，关系重大。汇报不只是工作情况的汇报，也是汇报者个人和单位的形象展示。2008年，国务院安全生产百日督查活动开展期间，贵阳市修文县递交了一份汇报材料，但材料只是为了应付检查的抄袭之作，与邻县的汇报材料相比，有15个段落基本一...

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