起草文稿要学会让数据说话

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起草文稿要学会让数据说话

一篇文稿，从基本组成看，一般会包括文字和数据两种要

素。文字能表达意图，数据也能说话，并且，用数据说出来的

话，往往会比文字表达的意图更加简洁明了，更加易于接受，

甚至更加让人震撼。所以，学会让数据说话，是值得文稿起草

者花时间和精力加以揣摩研究的。那么，如何让数据说话呢？

笔者有几点想法与大家共勉。

一、用鲜活的数据说话

这里面有两个问题。第一个问题，什么样的数据才是鲜活

的数据？真实是鲜活的前提，数据一旦失了真，那就是镜中花、

水中月，也许看起来好看，但是实际上无用，甚至会造成决策

失误。鲜活的数据必须具有时效性，也就是及时性，这就要求

我们使用的数据必须是最新产生的，一般应以最近一个统计时

间段的数据为最新数据，比如以年度统计的数据，上一年度的

数据就符合时效性要求。第二个问题，怎么获取鲜活的数据？

没有调查，就没有发言权。获取鲜活数据的最直接、最可靠的

途径，就是调查研究，而通过这种方式获取数据，对调研者有

着很高的专业要求，必须掌握统计学基本原理，并在调查研究

中加以灵活运用，否则从工作一线获得的一手数据，未必能全

面准确反映一线情况。通过调查研究掌握第一手数据固然很好，

但是因为其专业要求高，所以我们还经常从专业部门获取所需

数据，这些部门往往都是产生数据或者以数据为生的部门，前

者比如住建局、发改委，后者比如统计局、调查队。而通过这

两种方式得来的数据，也要认真加以甄别，确保数据的真实性、

时效性。

二、让数据说话要遵循逻辑

习近平总书记在对文稿起草提要求时指出，要多用事例、

数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性。在实践中，我们体

会到只有富有逻辑性的数据运用才能增强文稿的逻辑性，杂乱

无章的数据堆砌则会适得其反。比如，某单位总结上半年工作

成绩时，只是把数据拼凑起来，从成绩上看是有数据、有真相，

却看不出工作思路和举措，这样运用数据不但支撑不了成绩，

还会让人怀疑数据的客观性。那么，如何让数据以富有逻辑性

的方式呈现呢？笔者认为，应当“抓大不放小”。“抓大”就

是从大的方面讲，数据的呈现要有章法、成系统，千万不能漫

无目的、杂乱无章，而要做到文字与数据相辅相成、珠联璧合。

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摘要：

起草文稿要学会让数据说话一篇文稿，从基本组成看，一般会包括文字和数据两种要素。文字能表达意图，数据也能说话，并且，用数据说出来的话，往往会比文字表达的意图更加简洁明了，更加易于接受，甚至更加让人震撼。所以，学会让数据说话，是值得文稿起草者花时间和精力加以揣摩研究的。那么，如何让数据说话呢？笔者有几点想法与大家共勉。一、用鲜活的数据说话这里面有两个问题。第一个问题，什么样的数据才是鲜活的数据？真实是鲜活的前提，数据一旦失了真，那就是镜中花、水中月，也许看起来好看，但是实际上无用，甚至会造成决策失误。鲜活的数据必须具有时效性，也就是及时性，这就要求我们使用的数据必须是最新产生的，一般应以最近一个统...

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