写好总结要从结构设计入手(1)

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写好总结要从结构设计入手

总结是对前一阶段工作或者学习进行回顾、检查和分析研

究，从中找出经验和教训、获得规律性的认识，以便指导今后

实践的一种事务文书。总结作为应用文写作实践中的常用文种，

不但个人经常使用，而且机关企事业单位也经常用到。掌握好

总结的写作方法，要从基本架构入手。

总结一般包括三个部分：标题、正文、结尾。标题，一般

应包含单位名称、时间、文种三要素。比如“××市档案局

2020 年工作总结”，该标题简单明了。当然，如果标题过长，

也可把单位名称删除，然后在文章结尾落款处标注单位名称，

这样就可以避免标题过长。对于个人总结的写作，有教材编写

者认为，可以在标题上标注总结者姓名，如“王晓明 2020 年

工作总结”，这就有点不伦不类，不符合常规。依照笔者之意，

应把标题中总结者的名字删除，然后在文尾处签署名字即可。

一篇好的总结，要做到正文内容清晰明白，段落分明，能

让阅读者迅速把握要点，就需要在架构上花费力气。

写作一篇总结，先要处理好导语和具体内容的关系。一般

来说，导语有虚写和实写两种写法。虚写，就是简单交代写作

背景，从而导引出正文，如：“时光飞逝，转瞬一年，在上级

领导的指导下，在同事们的帮助下，本人圆满完成工作任务，

现将一年来的工作总结如下。”虚写需要在简单交代写作背景

之后，迅速转入正文。另一种写法就是实写，也就是把过去一

个时间段的工作进行简单概述，然后再徐徐引入正文。这样的

导语可以是正文的纲要。比如：“本学期，本人承担了 2021

级涉外文秘专业的古代文学和 2020 级文秘专业的实用写作课

程，以及 2021 级计算机专业的大学语文课程，现将教学情况

总结如下。”这就是实写的导语。导语究竟是实写还是虚写，

要看作者的写作喜好，也要看工作内容的多寡。总之，写作者

要视实际情况决定。然而，有一种情况应该避免，那就是把两

种写法杂糅，这是写作中的大忌。比如下面这篇个人总结的开

头两段话：

任职一年多了，回顾一下工作、反思一下不足、思考一下

打算，非常必要和及时。一年来，在上级组织和大家的共同支

持帮助下，本人为有线电视网络的管理和发展做出了一点微薄

的努力。

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摘要：

写好总结要从结构设计入手总结是对前一阶段工作或者学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训、获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。总结作为应用文写作实践中的常用文种，不但个人经常使用，而且机关企事业单位也经常用到。掌握好总结的写作方法，要从基本架构入手。总结一般包括三个部分：标题、正文、结尾。标题，一般应包含单位名称、时间、文种三要素。比如“××市档案局2020年工作总结”，该标题简单明了。当然，如果标题过长，也可把单位名称删除，然后在文章结尾落款处标注单位名称，这样就可以避免标题过长。对于个人总结的写作，有教材编写者认为，可以在标题上标注总结者姓名，如“王晓明2020年工作...

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