机关秘书如何应对职业倦怠

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机关秘书如何应对职业倦怠

有顺口溜说得好，机关秘书写材料是“喝墨水，费脑水，

流汗水，吐苦水，没油水”，还有什么“幕后一身汗，台前靠

边站”等等，说的无不是“笔杆子”的职业倦怠感。

说起“笔杆子”的苦，主要是工作苦、压力大。这压力，

一是来自材料多、任务重。所有的“笔杆子”无不是两眼一睁

忙到五更。搜集情况，综合材料，催要数字，校对文稿，是每

日的必修课；眼不停地看，手不停地写，脑子不停地转，是八

小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位文山会海现象严

重，以会议贯彻会议，以文件贯彻文件，逢会必讲话，逢会必

用稿，搞得“笔杆子”们“年年马拉松，天天短平快”，有时

候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。二是来自领导标准高、

要求严。领导性情不同，风格有异，有的风风火火、不拘小节，

有的思维缜密、滴水不漏，有的喜欢对仗排比，有的喜好豪言

壮语，有的喜好长篇大论，有的偏好短小精悍，但都有一个共

同点，那就是你得“写新一点、写深一点、写实一点、写透一

点”。笔杆子们经过尼古丁刺激，起早贪黑憋出的东西，送给

领导审阅时，心里就像提溜个吊桶一样七上八下、忐忑不安。

侥幸通过，心如大石落地；一旦被“枪毙”，脑袋会轰然崩溃；

遇到个别脾气暴躁的免不了还大光其火，痛批你不学习、不用

心、没思路、缺新意。所以，笔杆子是待遇不高要求高、权力

不大责任大，天不怕地不怕，就怕领导打电话，每当领导打电

话，心就揪成一疙瘩。领导没事不叫你，好事不叫你，叫你就

是有任务。听着领导布置任务，禁不住头发蒙、眼发黑，脊梁

上冒冷汗。三是来自连轴转、心不宁。所谓连轴转，就是写材

料免不了熬夜，特别是任务急的时候更是五加二、白加黑，连

续作战、昼夜颠倒，每天“早晨从中午开始”，完不成任务别

想着消停。即使任务不急，白天喧嚣的环境哪有什么灵感？到

了夜深人静，才精神亢奋、文思泉涌。有时候半夜时分突然有

了灵感，再困再累也会习惯性地爬起来记在纸上，生怕一觉醒

来给忘了。哪个“笔杆子”不是回首灯火阑珊处，众人皆睡我

独醒？哪个不是常年头发稀疏白且乱、面色蜡黄熊猫眼？哪个

不是“白首搔更短，浑欲不胜簪”？所谓心不宁，是说写材料

的人，有任务没任务，心都不能安宁。写材料是“功夫在平时，

闲在不闲时”，平时如果不积累，到时哪来米下锅？别人开会

轻松自在，但你得手耳并用、脑体并重，下来还得赶紧整理记

录；外出考察别人欢声笑语、游山逛景，你得操心收集资料、

认真构思，因为回来还要写考察报告。一旦有材料任务，就如

一块大石头压在了心上，走路想，吃饭想，睡觉还在想，想得

抓耳挠腮、坐立不安、血压升高。

“笔杆子”工作苦、压力大，干的全是难干的活。这个难，

主要体现在：一是难在材料学问实在深。要想当好“笔杆子”，

没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪，你得样样精

通。情况不熟悉、肚里“没货色”，巧妇难做“无米之炊”。

你要了解上情，报告文件别人可以不看，但你不能不看；你要

了解下情，别人不掌握情况，但你不能不掌握；你要了解外情，

别人不知道的你不能不知道。你得看领导脸色，猜领导心思，

合领导口味，你得做领导肚子里的“蛔虫”，会揣摩领导的言

外之意、弦外之音；你还得谨小慎微，诚惶诚恐，处心积虑，

见风使舵，察言观色，低声下气，八面玲珑。没有这本事，你

还是赶紧收拾东西走人，免得受罪还受气。有人总结写材料要

会五种“功夫”：一曰“数字组合咏春拳”。此乃工作部署、

总结成绩所用。工作部署一定不能少，否则气势上不来；但也

不能多，多了失之于琐碎。总结成绩，要用数字说话、用事实

说话，令人信服。二曰“虚实相济太极功”。承诺、表态、计

划尽量避开刚性数字，多用“进一步”“力争”“不断”“努

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摘要：

机关秘书如何应对职业倦怠有顺口溜说得好，机关秘书写材料是“喝墨水，费脑水，流汗水，吐苦水，没油水”，还有什么“幕后一身汗，台前靠边站”等等，说的无不是“笔杆子”的职业倦怠感。说起“笔杆子”的苦，主要是工作苦、压力大。这压力，一是来自材料多、任务重。所有的“笔杆子”无不是两眼一睁忙到五更。搜集情况，综合材料，催要数字，校对文稿，是每日的必修课；眼不停地看，手不停地写，脑子不停地转，是八小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位文山会海现象严重，以会议贯彻会议，以文件贯彻文件，逢会必讲话，逢会必用稿，搞得“笔杆子”们“年年马拉松，天天短平快”，有时候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。二是来自领导标准...

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