谈谈办公室的文字工作（上）

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谈谈办公室的文字工作（上）

这次新入机关人员业务培训，领导分配给我的任务是谈谈

如何写好办公室的文字材料。说实话，讲这个专题我还是有不

小的压力，感觉确实不大好讲。尽管我在高层机关干过两年，

之后在多个机关业务组干过，在撰写工作汇报、领导讲话、调

研报告等综合性材料有过一些实践，但机关文字的写作和讲清

如何写好文字材料还不是一回事，更何况自己并不具备“写

好”文字材料的能力，也只是一个刚刚入门、“道行”尚浅的

小学生而已，讲起来底气不足。

我考虑，主要是利用这个机会，围绕机关文字材料与大家

共同作一个交流，而不是讲课。原则上，我不谈或少谈共性的

知识概念，更多地是想结合自身经历，汇报自己“山寨版”的

实践体会，所援引的基本上也都是这些年自创或参与写的材料，

不一定全面、准确、详实、到位，希望能够起到一个抛砖引玉

的作用，肯定会有很多不当之处，欢迎大家共同商讨、批评指

正。主要是针对办公室文字工作，谈一谈“怎么看”与“怎么

办”。

第一个问题，办公室文字工作“怎么看”

办公室文字工作，就是俗称的“写材料”。无论是否有过

机关、领导工作的经历，无人不知“材料”的重要和“写材

料”的艰辛。最近“材料”一词躺着中枪了，被网络和媒体推

上了风口浪尖。起因是微信里有个叫“兵马行”的公众号，以

“兵小马”名义创作的“漫画+文字”《加班熬夜写材料的八

大好处》、《我是一只想转业的加班狗》走红，引发广大网友

尤其是“笔杆子”们（估计绝大多是党政军机关人员）吐槽、

热议，高声叫好者有之，一笑置之者有之，激烈批驳者有之，

连《解放军报》“锐评”栏目都对此刊发评论《材料本无过，

何处惹尘埃》。一一读来，仁者见仁、智者见智，刨除那些过

于偏激、极端、宣泄的“负能量”言论，大流还是比较客观、

公正的，并且有不少真知灼见。

对材料这一话题，任何一级机关都不可能置之身外。那么

身处我们单位机关，我们每一名机关人员究竟应该怎么对待办

公室的文字材料工作？毋庸置疑，文字材料工作很重要，这项

能力是做好机关工作的基本功，特别是对新入机关干部来说，

更是非常重要、亟待提高的基本功。我感到，对办公室文字材

料，可以从地位作用、素质要求、工作特点、行业现状、成果

质量等五个角度来认识和看待。

一、从地位作用看，文字材料主要有“三个功能”

一是交流传递思想的主要工具。人与人是需要交流的，单

位与单位也是如此。对上、对下、对内、对外，无论是汇报情

况还是请示事项，无论是部署任务还是推动建设，无论是协商

办事还是密切感情，如果没有思想、观点、情况、感情的交流，

仅靠生硬的手段方式都很难达到目的。交流传递的基本方式无

非是口头和文字，文字材料就是思想、观点、情况、感情的载

体和外壳，是内心所思所想的外化固化。办公室作为党委、首

长的智囊和外脑，撰写文字材料绝不是纯个人的创作，而是

“代公立言”“代公发声”，体现的是一个单位、一级组织的

思想、观点、情况和感情，传递表达这种思想，离不开机关精

心准备的汇报、总结、讲话、经验、调研等各种材料。

二是辅佐履职尽责的主要依托。文字材料是为机关谋划决

策和工作指导服务的，是领导机关工作的主要内容，这一点在

高层机关表现尤为突出，古人讲“文能提笔安天下”。在高层

机关工作过的同志一定有这样的体会，大量时间和精力都用在

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摘要：

谈谈办公室的文字工作（上）这次新入机关人员业务培训，领导分配给我的任务是谈谈如何写好办公室的文字材料。说实话，讲这个专题我还是有不小的压力，感觉确实不大好讲。尽管我在高层机关干过两年，之后在多个机关业务组干过，在撰写工作汇报、领导讲话、调研报告等综合性材料有过一些实践，但机关文字的写作和讲清如何写好文字材料还不是一回事，更何况自己并不具备“写好”文字材料的能力，也只是一个刚刚入门、“道行”尚浅的小学生而已，讲起来底气不足。我考虑，主要是利用这个机会，围绕机关文字材料与大家共同作一个交流，而不是讲课。原则上，我不谈或少谈共性的知识概念，更多地是想结合自身经历，汇报自己“山寨版”的实践体会，所援引...

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