谈谈办公室的文字工作（下）

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谈谈办公室的文字工作（下）

第二个问题，办公室文字工作“怎么干”

现在市面上关于机关公文写作的书很多，各种内容和要求

都讲得很清楚了，像公文格式、版面设计、字行间距等共性知

识，大家只要好好学习一下机关公文写作条例或相关公文写作

书籍，应该很快能够掌握。具体落实到各类材料究竟怎么写，

虽然书上梳理得非常有章法套路，但毕竟文无定法、见仁见智，

我们单位还有自己的特殊情况，还是要靠大家在具体的工作实

践中去体会。我个人体会比较深的，就是要出思想、求变化、

精概括、重增色。

一、出思想

前面讲到，材料是交流传递思想的工具载体，那么每个人

都希望材料传递的思想是丰满的而不是骨感的，是立体的而不

是单薄的，是厚重的而不是轻微的。这种材料的思想性，要具

体落实到材料的观点、站位、立场、论述等各个方面，全方位

渗透体现在整个材料之中。我体会，材料思想性的源头活水主

要在四个方面：

（一）从深刻揭示本质特征中出思想

讲一项工作，有没有论述出最为本质的特点、揭示出最为

内在的特征，是衡量一篇材料有没有思想性、思想性强不强的

重要标尺。

例如，在一次单位领导上级机关参加以“牢记强军目标要

求，勇当新型力量先锋”为主题的发言，这是单位新领导之后

首次在上级上亮相，与我们隶属同一体系的几大力量主官同台

发声。对于我们而言，年度工作无非还是那些任务，那怎么讲、

讲什么？经过反复研究，最后是这样写的：

先锋，就是永远走在行军队伍的最前方，这是强军事业发

展所给予我们最为厚重、也是最为珍贵的历史养分和价值追求。

新的形势任务下，要发挥手段覆盖范围广、不受时空和疆界限

制、平战一体等优势：

一要当好战略先锋，严密观测周边重要目标，看紧盯死涉

我重大利益攸关区动向，重要信息即获即报；

二要当好开路先锋，适应国家安全利益拓展要求，跟进做

好相关服务保障，做到力量预置到哪里、触角就前伸到哪里、

保障就跟进到哪里；

三要当好制胜先锋，以重大任务为平台，不断优化手段使

用策略和信息流程，努力为决策指挥和打赢战争提供及时准确

的服务支撑。

这段话就把“先锋”的内涵实质、地位作用、职能任务表

述得比较形象、准确，“战略先锋”、“开路先锋”、“制胜

先锋”，生动刻画了所承担的中心业务职能和工作任务，让与

会者现场反馈“一下子就记住了‘先锋’是什么意思、干什么

的”。

（二）从精辟阐述主张观点中出思想

常常有这种情况，在材料观点上下了一些功夫，观点列得

很好，但是领导在审查的时候总觉得讲得不够、不准、不透。

出现这种情况，是因为缺乏对观点深刻、精到的阐述，没有把

主张的观点说清楚、说明白、说到位，也就是说“纲举”到位

了，但“目张”还不够。所以，不仅要有观点，还要有精辟的

论述来支撑观点。

例如，曾经起草上级领导在单位工作总结大会上的讲话材

料时，其中有个观点是“加强体系建设”，是这样论述的：

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摘要：

谈谈办公室的文字工作（下）第二个问题，办公室文字工作“怎么干”现在市面上关于机关公文写作的书很多，各种内容和要求都讲得很清楚了，像公文格式、版面设计、字行间距等共性知识，大家只要好好学习一下机关公文写作条例或相关公文写作书籍，应该很快能够掌握。具体落实到各类材料究竟怎么写，虽然书上梳理得非常有章法套路，但毕竟文无定法、见仁见智，我们单位还有自己的特殊情况，还是要靠大家在具体的工作实践中去体会。我个人体会比较深的，就是要出思想、求变化、精概括、重增色。一、出思想前面讲到，材料是交流传递思想的工具载体，那么每个人都希望材料传递的思想是丰满的而不是骨感的，是立体的而不是单薄的，是厚重的而不是轻微的。...

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